Contractmanager Beheer Openbare Ruimte voor complexe projecten Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! We zijn op zoek naar een Contractmanager voor de complexe en integrale projecten op het gebied van voornamelijk Wegen en Constructies. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen en Installaties. Het gaat hierbij om contracten (asfalt, openbare verlichting, civiele constructies, e.d.) die:

• groot qua volume zijn;
• complex zijn;
• multidisciplinair zijn;
• door meerdere onderdelen binnen de gemeente Utrecht worden gebruikt.

Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract. Je houdt je o.a. bezig met:

• Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
• Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
• Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan;
• Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten;
• Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;
• Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan;
• Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen;
• Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract;
• Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
• Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de contracten;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier.

Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. Je hebt:

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de financiële aangelegenheden;
• Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
• Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement);
• Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte;
• Je hebt affiniteit met het beheer van de openbare ruimte.

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Gevraagd

Eisen:

1. Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau
2. Je beschikt over een opleiding in de richting van Civiele Techniek of Built Environment
3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie
• Je hebt kennis en ervaring met financiële systemen zoals SAP
• Beschrijf je laatste opdracht/project in het fysieke domein. Wat was de opdracht, waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost (250 woorden)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.