Medewerker Control Support Eindhoven • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Control Support speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie binnen onze projecten. Je biedt ondersteuning aan de financiële afdeling met controlerende en administratieve taken rond de projectadministratie. Dit doe je in nauwe samenwerking met collega’s van onder andere Projectleiding en Werkvoorbereiding, en je onderhoudt contact met klanten en leveranciers. Hoe je dat aanpakt? Zo:

• Verwerken van uren van ingehuurde krachten, registreren in het ERP-systeem en opstellen van bestelorders richting uitzendbureaus;
• Beheren van de VOF-administratie, inclusief het inlezen en verwerken van gewerkte uren;
• Controleren van voorgestelde pre-facturen om tijdige facturatie te waarborgen en waar nodig actie ondernemen;
• Opstellen van definitieve facturen en deze versturen naar de klant;
• Behandelen van administratieve klachten vanuit debiteuren;
• Invoeren van opdrachten in het ERP-systeem;
• Ondersteunen bij het financieel afsluiten van onderdelen van projecten;
• Administratieve ondersteuning verlenen aan de Projectleider en Projectcontroller.

Bij ons lever je een directe bijdrage aan de fundamenten van de meest uitdagende technische projecten in Nederland. We zijn een vooraanstaand bedrijf binnen de technische sector, waar innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid de kern vormen van ons werk. Met focus op samenwerking en vakmanschap ontwikkelen we elke dag slimme oplossingen voor de infrastructuur en utiliteit van de toekomst. Binnen onze organisatie krijg je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en daadwerkelijk het verschil te maken.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris tussen de €2.400,- en €3.700,- op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.Daarnaast kun je rekenen op:

• Veel ruimte om werk en privé in balans te houden, dankzij flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• 25 vakantiedagen en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een hecht team met betrokken collega’s én regelmatig leuke activiteiten via onze actieve personeelsvereniging;
• Een ruim opleidingsbudget, met toegang tot meer dan 300 cursussen en opleidingen via ons leerportaal;
• Een fietsplan en een tegemoetkoming in je sportschoolabonnement;

• Collectieve verzekeringen en een solide pensioenregeling via PMT.

Met jouw administratieve ervaring heb je oog voor detail en zorg je voor een foutloze projectadministratie. Je communiceert helder op ieder niveau, denkt analytisch en behoudt altijd het overzicht. Je werkt prettig samen met anderen en weet je focus goed te houden. Wat je daarnaast meebrengt?

• Een mbo-diploma in een relevant vakgebied, zoals financiën, boekhouding of bedrijfsadministratie, eventueel aangevuld met gerichte cursussen;
• Aantoonbare ervaring binnen de financiële administratie en kennis van boekhoudkundige processen;
• Handigheid met financiële software en een goede beheersing van MS Excel;
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te opereren;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent resultaatgericht, staat stevig in je schoenen en weet anderen te overtuigen.