Proces Specialist F&C Amsterdam • Bright Professionals

Voor een belangrijk programma binnen de financiën en control van een toonaangevende organisatie zijn we op zoek naar een ervaren Proces Specialist F&C. In deze rol speel je een cruciale rol in het inzichtelijk maken en structureren van kernprocessen, met de nadruk op contractmanagement, inkoop, en kwaliteitsmanagement. Je werkt aan het professionaliseren van procesgericht werken en draagt bij aan de ontvlechting van de organisatie. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Functieomschrijving
Voor Waternet zijn wij op zoek naar een Proces Specialist F&C.

Waternet is op zoek naar een ervaren proces specialist ter ondersteuning van het programma voor procesgericht werken binnen F&C, contractmanagement, inkoop en kwaliteitsmanagement. De specialist zal verantwoordelijk zijn voor het inzichtelijk maken, structureren en toegankelijk maken van deze kernprocessen in BlueDolphin, evenals het ondersteunen van de verdere professionalisering van procesgericht werken binnen de organisatie.
De opdracht richt zich op het beschrijven van de gewenste (IST+)
processen op level 2 en 3, het verbeteren van de procesarchitectuur in
BlueDolphin,
Werkpakket en deliverables:
1. Inventariseren van processen (juni 2025) binnen de
Werkstroom F&C die nog vastgelegd (‘as is’) moeten worden in
het kader van de ontvlechting van Waternet voor dag 1 (1-1-
2026). Scope hierbij is de huidige financiële- en inkoop functie
Waternet. Dit betreft de afdelingen: F&C, Inkoop, M&O, KS&B,
Assetmanagement.
2. Procesmodellering in BlueDolphin (juni t/m december ’25):
Beschrijf op level 2 de IST ketenprocessen w.o.
? Inkoop & contractmanagement,
? FA, P&C cyclus / rapportages
? HR-FA processen zoals IDU,
salarisverwerking, declaraties, flexuren etc.
? Heffen en innen van belastingen,
drinkwaterfacturatie en inning,
? MIP, project control en projectadministratie,
? Subsidieprocessen (inkomend/uitgaand)
? Kwaliteitsmanagement
3. Begeleiding en standaardisering
4. Ondersteuning bij het schrijven van beleidsnotities en
advisering

Vanuit de afdeling F&C wordt vanuit de Werkstroom F&C aan het ontvlechtingsprogramma gewerkt via meerdere projecten waaronder het project ‘Processen’ voor het vastleggen en borgen van financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsprocessen.

De ontvlechting van Waternet vormt de directe aanleiding om de financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsmanagementprocessen voorafgaand aan de splitsing systematisch vast te leggen in de procesmanagementtool BlueDolphin.
Dit is enerzijds bedoeld voor kennisborging richting de nieuwe organisaties, en anderzijds om een solide basis te leggen voor procesverbetering na de ontvlechting. Hoewel er al veel procesbeschrijvingen bestaan, zijn deze versnipperd, niet gestandaardiseerd en vaak opgesteld in verschillende formats.
Er is daarom behoefte aan een proces specialist die deze processen uniform en gestructureerd vastlegt in BlueDolphin, en knelpunten (waaronder AO/IC-elementen, mandaten en stuurinformatie) inzichtelijk maakt. Binnen de domeinen Finance en I&C zijn nog geen formele procesbeheerders benoemd, wat vraagt om inhoudelijke begeleiding en coördinatie in de procesmodelleerpraktijk.

Profiel:
- Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
- Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
- Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
- Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
- Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
- Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.