Senior Inkoopadviseur GWW Amsterdam • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Senior Inkoopadviseur GWW in een omgeving, waarbij je strategisch inzicht en innovatieve aanbestedingsprocedures kunt inzetten, zoeken we een professional die gedreven is om in multidisciplinaire teams de juiste inkoopstrategieën te bepalen. Je krijgt de kans om bij te dragen aan diverse (inkoop)projecten binnen de watersystemen sector. Dit is een unieke kans om je expertise te delen en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het inkoopproces. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Functieomschrijving
Voor Waternet zijn wij op zoek naar een Senior Inkoopadviseur GWW.

In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe
samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste
inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan
inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en
doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve
aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de
uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het
vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk
voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van
het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot
het contract is ondertekend. Het betreft diverse (inkoop)projecten waarvan het merendeel in de watersystemen (dijken o.a.) sector en diversen in de oppervlaktewater en/of drinkwatersector. De professional zal verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van minimaal een 5 tal aanbestedingen. Van de
professional wordt verwacht dat deze aanbesteding van A tot Z geleid
wordt met als resultaat dat er een geschikte aanbieder wordt
geselecteerd en gecontracteerd.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of
kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te
bouwen en hun processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
- Strategische advies geven en verantwoordelijk voor het
uitvoeren van minimaal 5 aanbestedingen voor de afdeling
projecten binnen Waternet: van A tot Z.
- Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de
conceptovereenkomst.
- Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen via het tenderplatform Mercell.
- Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten.
- Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen
van hun inkoopprocessen en de positionering van team inkoop
binnen Waternet.
- Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s.
- Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid.
- Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren
inkoopadviseurs.

Je bent een lid van team tactische Inkoop. Team tactische Inkoop is
verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van
leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met
schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische
systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale
spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een
drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en
bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. Zij maken
zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie
en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer
vaste krachten.
Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel
aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele
adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk
verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het
versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van
rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk
gegroeid.

Profiel:
- Strategisch inzicht en overtuigingskracht.
- Je bent een teamspeler die mensen weet te motiveren en
te verbinden, verbindende stijl qua communiceren.
- Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig.
- Je kan prioriteiten vaststellen en overbrengen en erop
sturen, rolvastheid is de basis.
- Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en
adviesvaardig.
- Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s
waaronder junioren.
- Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en
bijzaken te scheiden. Je reageert snel op knelpunten en
zoekt naar alternatieve oplossingen.
- Procesgericht denken en werken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.