Als PMO/Administratief Ondersteuner bij een toonaangevend bedrijf speel je een sleutelrol in de implementatie van een geïntegreerde risico-tooling. Je bent verantwoordelijk voor projectadministratie, planning, en communicatie, waardoor het programma soepel en efficiënt verloopt. Je ondersteunt bij het beheren van stakeholders, het opstellen van rapportages en het optimaliseren van processen. Een uitdagende rol waarbij jouw organisatorische talent centraal staat. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor APG zijn wij op zoek naar een PMO/ Administrtatief Ondersteuner.

Als PMO / Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Programma Manager bij de implementatie van een geïntegreerde risico-tooling. Je zorgt voor een gestroomlijnde projectadministratie, bewaakt deadlines en ondersteunt bij rapportages en communicatie met stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt het programma soepel en efficiënt.

Dit ga je doen:
Projectondersteuning & Administratie:
- Beheren van de projectplanning en bewaken van deadlines.
- Onderhouden en up-to-date houden van projectdocumentatie.
- Opstellen en verwerken van notulen en actiepunten van vergaderingen.
- Ondersteunen bij budgetbewaking en resourceplanning.
Stakeholdermanagement & Communicatie:
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en workshops.
- Ondersteunen bij de communicatie naar interne en externe belanghebbenden.
- Opstellen en distribueren van rapportages, statusupdates en dashboards.
Kwaliteitsbewaking & Procesoptimalisatie:
- Ondersteunen bij risicomanagement en issue tracking.
- Signaleren van knelpunten en verbeteringen in projectprocessen.
- Standaardiseren van documentatie en workflows binnen het programma.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Minimaal een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Projectmanagement of een vergelijkbare richting.
Minimaal 3-5 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of administratieve rol.
Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile of PMBOK.
Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word) en tools zoals SharePoint, Jira of Confluence.

Functie wensen

Ervaring in risicomanagementprojecten of IT-implementaties.
Kennis van geïntegreerde risico-tooling.
Affiniteit met governance, compliance en auditprocessen.

Extra informatie

Plaats Heerlen
Opleidingsniveau MBO/HBO
Aantal uur n.t.b. uur per week
Startdatum Zo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? n.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

PMO Heerlen Fulltime Heerlen MBO Heerlen Vast contract Heerlen Heerlen Provincie Limburg PMO Salaris PMO

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor PMO in Heerlen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

PMO in Heerlen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 174.969 CV's