Senior medewerker Informatiebeheer Roosendaal • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Senior Medewerker Informatiebeheer in een gemeentelijke omgeving zoeken we een professional die de verantwoordelijkheid draagt voor het waarborgen van de digitale informatievoorziening. Je komt te werken in een autonome werkomgeving, waar samenwerking, resultaatgerichtheid en wendbaarheid centraal staan. Je krijgt de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten en de informatiehuishouding te optimaliseren, met de vrijheid om initiatieven te ontplooien. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Roosendaal zijn wij op zoek naar een Senior medewerker Informatiebeheer.

De groep Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Je bent in de rol van Medewerker informatiebeheer verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Hun vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan zij voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Daarom zijn zij gestart met een aantal projecten die hun informatiehuishouding naar een hoger niveau gaan tillen. Ook zijn zij aan de slag met Lean voor het optimaliseren van hun Informatiebeheer processen in het sociaal domein.

De opdracht bestaat uit reguliere taken en specifiekere klussen. Meedraaien in de reguliere werkzaamheden is van belang omdat collega’s dit jaar regelmatig in opleiding gaan en dan kun jij de dienstverlening voort zetten.
De reguliere werkzaamheden:
- Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;
- Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang;
- Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers;
-  Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden.
De specifieke klussen:
- Optimaliseren van Informatiebeheer dienstverlening, zoals zoekvragen in de oude archieven en studiezaaldienstverlening voor externen.
- Voorstellen doen voor het uniformeren van de uitvoering van ‘opnemen, beheren en beschikbaarstellen’ van informatie.

Zij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat zij in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Zij geloven in de kracht van hun medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn zij wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij hun drie kernwaarden.
Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.