Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling Apeldoorn • Bright Professionals

• Juni - juli 2025: In kaart brengen van de huidige situatie en het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan;
• Kick-off sessies met de sectorleiding, teamchefs en projectleiders om doelen en verwachte resultaten af te stemmen;
• Doorvoeren van de benodigde aanpassingen in de structuur en de afstemming van nieuwe processen;
• Augustus - November 2025: Verdere uitwerking en tijdige implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief aanpassingen in de processen en systemen;
• Opstarten van de informatie, communicatie, coaching en trainingen voor teamchefs en medewerkers;
• Adviseren van de sectorleiding over knelpunten en benodigde besluitvorming;
• November - December 2025: Afronding (of in ieder geval het deugdelijk overdragen) van de ontwikkeling & implementatie van de bacheloropleidingen en de implementatie hiervan in de systemen;
• Evaluatie van de voortgang en borging van de veranderingen in de operationele processen;
• Eindrapportage en overdracht van de gerealiseerde resultaten aan de lijnorganisatie;
• Verwachte Resultaten per 31 december 2025: Opleveren van de nieuw ontwikkelde bacheloropleidingen/ modulen;
• Duurzaam ingebedde nieuwe bacheloropleidingen en bijbehorende producten & procedures binnen de sector HPO;
• Nieuwe processen volledig operationeel (IV-ondersteund) en geborgd in de bedrijfsvoering;
• Geïmplementeerde veranderingen met duidelijke afspraken en draagvlak binnen de organisatie.

• De inbedding van het nieuwe Wetboek van Strafvordering;
• De implementatie van TimeEdit (voor onderwijsplanning);
• De vervanging van het huidige Learning Content Management System (It’s Learning). 

• Wekelijks contact met teamchefs;
• Periodiek voortgangsoverleg met projectleiders;
• Tweewekelijks overleg met de sectorleiding (=opdrachtgever);
• Maandelijks input in het MT HPO;
• Periodieke overleggen met stakeholders binnen en buiten de PA. Buiten de PA betreft dit onder meer de directie HRM, hoofden realisatie vanuit de eenheden en OBT. 

• Het tijdig en binnen kaders realiseren en duurzaam inbedden van de nieuwe bacheloropleidingen in lijn met HO21: In kaart brengen van de huidige situatie binnen de sector HPO en de organisatieontwikkelingen die noodzakelijk zijn voor de integratie van de nieuwe opleidingen;
• Realiseren van de benodigde beleidsmatige, organisatorische of procesmatige aanpassingen die de realisatie van de nieuwe bachelors met zich meebrengen;
• Coördineren van de afstemming met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals OBT, PDC HRM & IV, voor de benodigde procesaanpassingen tbhv de uitvoering;
• Met als resultaat: een operationeel plan voor de realisatie, implementatie en uitvoering van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief tijdslijnen en resourcebehoeften en nieuwe bacheloropleidingen die binnen de vastgestelde kaders zijn ontwikkeld, ingevoerd en duurzaam zijn ingebed in de organisatie;
• Het adviseren en ondersteunen van de sectorleiding & teamchefs bij besluitvorming over en de realisatie van de veranderingen: Periodieke overleggen met de sectorleiding en teamchefs om de voortgang van de implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen te monitoren en waar nodig bij te sturen;
• Advies geven over veranderingsmanagement, inclusief het afstemmen van prioriteiten, het oplossen van knelpunten en het nemen van noodzakelijke besluiten;
• Bieden van ondersteuning bij besluitvormingsprocessen, zoals het bepalen van prioriteiten voor de invoering van nieuwe systemen en processen;
• Met als resultaat: strategische adviezen en bijbehorende rapportages over de voortgang van de veranderingen en geïmplementeerde veranderingen met een breed draagvlak binnen de sector HPO en volledige besluitvorming over noodzakelijke aanpassingen in de bedrijfsvoering;
• Het signaleren van knelpunten, maken van (leverings)afspraken en borgen van financiële/bedrijfsvoerings kaders. Dit alles vanuit een autonome positie: Identificeren van potentiële obstakels of vertragingen die de voortgang van de implementatie kunnen beïnvloeden;
• Maken van (leverings)afspraken met betrokkenen (bijv. afdelingen Directie, HRM, IV) en bewaken van de voortgang;
• Monitoren van de budgetten en zorgen voor de naleving van financiële/bedrijfsvoeringskaders bij de implementatie van de opleidingen en nieuwe systemen;
• Met als resultaat: oplossingen voor geïdentificeerde knelpunten en vastgelegde afspraken over de voortgang, incl. de benodigde advisering over en ondersteuning bij de besluitvorming en financiële rapportages en controle op het naleven van het budget;
• Het begeleiden van de teamchefs en lijn bij adaptie van nieuwe bachelors en bijkomstige producten/diensten, in de (nieuwe) processen en systemen: Vormgeven van de processen/procedures, (communicatie)middelen en ‘events’  om de TC’s en medewerkers voor te bereiden op nieuwe werkprocessen en systemen (zoals TimeEdit en het nieuwe Learning Content Management System);
• Ondersteuning bieden bij het aanpassen van werkmethoden en procedures voor de nieuwe bacheloropleidingen;
• Met als resultaat: overzicht van kennisproducten, informatie- & communicatiemiddelen benodigd voor TC’s & medewerkers om goed gebruik te kunnen maken van de nieuwe processen, procedures en systemen, een gevolgde en succesvolle implementatie van trainingen en coaching voor TC’s en medewerkers en aangepaste werkprocessen en systemen die zijn geïntegreerd in de dagelijkse operaties van de sector HPO;
• Het vertalen van strategische richting naar implementatie en borging hiervan in de operatie: het vertalen van strategische doelstellingen van de sector HPO en het programma HO21 naar concrete, operationele plannen voor implementatie binnen de sector HPO;
• Het coördineren van de komst van de nieuwe bachelors en de integratie hiervan in het te vernieuwen IV-landschap en het waarborgen van de borging ervan in de organisatie;
• Met als resultaat: een strategisch implementatieplan voor de sector HPO, inclusief concrete doelen, acties en verantwoordelijkheden en geïntegreerde systemen en processen die operationeel functioneren binnen de bestaande bedrijfsvoering van de Politieacademie.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie;
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking;
• Mondelinge presentatie en uitdrukkingsvaardigheid: Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen;
• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel;
• Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren;
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur, programmaleider of projectmanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd. 

• Een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau in de richting van management en organisatie of bedrijfskunde;
• Aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd binnen grote organisaties met minimaal 10k+ medewerkers;
• Aantoonbare werkervaring met trajecten op het gebied van leren en ontwikkelen;
• Aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. 

• Plaats Apeldoorn
• Opleidingsniveau WO
• Aantal uur 36 uur per week
• Startdatum 01-07-2025
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.