Directiesecretaresse Helmond • Kuijpers

Met veel plezier ondersteun ik de operationeel Directeur en Financieel Directeur van Kuijpers op secretarieel en administratief gebied. Dankzij mijn organisatietalent breng ik rust en structuur in hun drukke agenda’s. Bij belangrijke overleggen verzorg ik de notulen en bewaak ik opvolging van acties. Het geeft me energie als alles op rolletjes loopt en ik ervoor heb gezorgd dat de directieleden efficiënt en met focus kunnen werken.

Samen met twee collega’s vorm ik het directiesecretariaat. We versterken elkaar en zorgen voor een professionele ondersteuning van de gehele directie.

Wat ik realiseer:

• Dankzij mijn uitstekende planningsvaardigheden zijn zelfs de meest complexe agenda’s altijd up-to-date.
• Inkomende en uitgaande correspondentie handel ik zorgvuldig, efficiënt en met gevoel voor tone of voice af.
• Ik bereid vergaderingen tot in de puntjes voor, notuleer helder en bewaar het overzicht op openstaande acties.
• Wekelijks lever ik overzichtelijke managementinformatie en zorg ik voor een strakke voorbereiding van de week.
• Bijeenkomsten en events verlopen vlekkeloos én inspirerend, dankzij mijn oog voor detail en gevoel voor sfeer.
• Ik coördineer de samenwerking met andere directiesecretaresses binnen onze organisatie en stimuleer verdere professionalisering.
• Mijn administraties en dossiers zijn altijd volledig en actueel.

Natuurlijk beschik ik over een afgeronde opleiding van Schoevers en heb ik meer dan vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Maar belangrijker nog zijn mijn persoonlijke kwaliteiten en drive:

• Ik beheers de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ik communiceer helder, professioneel en met aandacht voor de ander.
• Ik ben proactief, zie werk liggen en neem eigenaarschap.
• Stress? Ik blijf kalm, accuraat en integer – juist op drukke momenten.
• Ik ben trots op mijn bijdrage aan een organisatie met indrukwekkende klanten en een mooie missie.
• Ik leer graag bij en sta altijd open voor verbetering.
• Ik haal voldoening uit het perfect organiseren en ontzorgen.
• Ik kan goed prioriteiten stellen en houd overzicht, ook als alles tegelijk lijkt te komen.
• Ik werk zorgvuldig, met oog voor detail.
• Ik ben flexibel inzetbaar vanaf 32 uur per week.
• Ik word gezien als een positieve teamspeler die collegialiteit belangrijk vindt.
• Ik woon in de regio Helmond – Eindhoven.
• En het allerbelangrijkste: ik krijg er energie van om bij te dragen aan de missie van Kuijpers – een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.