Draag bij aan maatschappelijke projecten zoals scholenbouw en studentenhuisvesting als Projectsecretaris binnen een projectomgeving. Je ondersteunt projectmanagers en afdelingshoofden door het organiseren van vergaderingen, notuleren, agendabeheer, en meer. Jouw organisatorisch talent en secuurheid zijn cruciaal. Of je nu een achtergrond hebt in secretarieel werk of een ander sterk organisatorisch profiel, jouw bijdrage is waardevol. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Over het bedrijf

Aethon

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan maatschappelijke projecten zoals scholenbouw en studentenhuisvesting? Ben jij sterk in organiseren, secuur werken en het ondersteunen van meerdere projecten tegelijk? Dan zoeken wij jou! Voor een gemeente in Nederland zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Projectsecretaris die zich thuis voelt in een dynamische projectomgeving.

Als projectsecretaris binnen de afdeling Programma’s & Projecten speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van uiteenlopende gemeentelijke projecten. Je ondersteunt zowel projectmanagers als afdelingshoofden met secretariële en organisatorische taken. Daarbij houd je altijd het overzicht, werk je nauwkeurig en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Of je nu uit een secretariële hoek komt of een ander organisatorisch sterk profiel hebt – wij staan ook open voor enthousiaste flexkrachten mét organisatietalent.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt meerdere lopende projecten zoals scholenbouw of studentenhuisvesting met taken als:

Voorbereiden van vergaderingen: opstellen agenda, verzamelen en versturen van stukken
Organiseren en coördineren van grote bijeenkomsten
Complex agendabeheer en maken van afspraken
Notuleren en vastleggen van acties en afspraken
Beheer van een actueel en digitaal archief
Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (mailbox/post)
Opmaken van besluitvormingsstukken voor college en gemeenteraad
Uitvragen van offertes, opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van facturen
Opstellen van financiële overzichten
Coördineren van interne én externe communicatie

Gevraagd

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
Je bent accuraat, flexibel, proactief en goed georganiseerd
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
Je hebt ervaring met Office 365 en MS Teams
Ervaring in een soortgelijke rol is een vereiste of affiniteit met de functie.

Aanbod

Een opdracht voor 24 tot 36 uur per week
Startdatum: zo snel mogelijk
Schaal 8 conform gemeentelijke CAO vanaf €3052,- tot maximaal €4297,-
Flexibiliteit om een enkele keer thuis te werken na het inwerken
Werken aan maatschappelijke thema’s met concrete impact
Begeleiding en ondersteuning vanuit Aethon gedurende de hele opdracht

Waar je gaat werken

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij ‘aan’.

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen je we met trainingen, opleidingen en traineeships.

Wil je werk dat aansluit bij je studie? Aan de slag gaan waar en wanneer je wilt? Het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment. We hebben altijd een (bij)baan die perfect bij je past. You’re ON met Aethon!

Gerelateerde zoekopdrachten

Project Coordinator Delft Parttime Delft MBO Delft Vast contract Delft Delft Provincie Zuid-Holland Project Coordinator Salaris Project Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Coordinator in Delft

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)