Secretaris Technische Autoriteiten Groningen • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

fh. SRQ144239

Gasunie

Als (technisch) secretaris werk je bij Gasunie aan onze pijpleidingen en bijbehorende installaties waarin nu nog voornamelijk aardgas wordt getransporteerd. Deze infrastructuur moet worden ontworpen en onderhouden. Als Technisch Secretaris krijg je de kans om actief je bijdrage te leveren aan de technische oplossingen van de toekomst, het beheer van standaarden en het actief verbeteren van onze nieuw opgezette “Technical Autority” structuur. Je werkt nauw samen met de kennisdragers en experts van de Gasunie.

In deze functie krijg je vanaf dag 1 verantwoordelijkheid passend bij jouw ontwikkeling en ervaring. Ruime mogelijkheden worden geboden voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?
Als Secretaris Technische standaarden ben je onderdeel van meerdere Technical Autority teams die verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning van onze Technical autority teams.
Als technische secretaris:

• Organiseer je de TA bijeenkomsten en leg je de afspraken en acties vast.
• Zorg je dat de structuur aanwezig is (en blijf je continu verbeteren) om de teams op een eenduidige manier te laten werken en ook voor de omgeving duidelijk is waar de TA aan werkt (bijvoorbeeld sharepoint)
• Beheer je de TA structuren en sharepoint/TEAMS pagina’s
• Zet je procesverbeteringen in gang en draagt deze uit om de technische autoriteiten optimaal te laten functioneren binnen de Gasunie.
• Coördineer je TA werkzaamheden (bijvoorbeeld wijzigingsvoorstellen) en zie je erop toe dat de TA’s tijdig leveren conform afspraken.
• Beheer je de agenda’s van de TA teams en de TA governance board.
• Verzorg je communicatie naar de (interne) Gasunie omgeving bijvoorbeeld door actief op ons intranet de TA verder uit te dragen, danwel door bereikte resultaten breder te communiceren.
• Ondersteun je de TA leads naar behoefte.
• Je levert inhoudelijke kennis op jouw vakgebied teneinde de inrichting en positionering van de TA’s verder uit te bouwen

Wat vragen wij?
Als persoon ben je van nature een teamplayer, maar ben je ook in staat zelfstandig te opereren. Je neemt niet snel genoegen dat iets niet mogelijk is, maar probeert een opening te zoeken om werkzaamheden veilig gedaan te krijgen. Je bent gewend om op een constructieve manier met anderen om te gaan. Je bent in staat om de processen bij Gasunie snel te doorgronden en na een korte introductie te functioneren, waarbij je ondersteund wordt door je collega’s en een toegewezen buddy. Je bent communicatief vaardig en weet jezelf helder en prettig uit te drukken. Je gaat altijd op zoek naar de oplossing op een verbindende manier. Je bent in staat om constructief feedback aan anderen te geven maar ook feedback van anderen te ontvangen. Men typeert jou als toegankelijk, oplossingsgericht met een ‘make it happen’ mentaliteit.

Om als Technisch secretaris aan de slag te gaan:

• Heb je minimaal HBO werk en denkniveau en minimaal een MBO-4 studie afgerond.
• Heb je minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Sharepoint, teams etc;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
• Je hebt affiniteit met de techniek;
• Het schrijven van procedures en/of instructies is jou niet onbekend;
• Functiespecifieke competenties:
  • Accuratesse
  • Analyserend vermogen
  • Klantgerichtheid
  • Organisatiebewustzijn;

Over Gasunie
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Onze infrastructuur bestaat uit ruim 17000 kilometer pijpleidingen, aansluitingen op (inter)nationale pijpleidingsystemen, honderden installaties en ongeveer 1.000 gasontvangstations. Nu is onze core business nog vooral aardgas, maar dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas, waterstof, CO2 en warmte. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebouwd en geopereert wordt, zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.
 
Over de afdeling
De afdeling werktuigbouwkunde (OTW) maakt deel uit van de Competence Center Techniek (OT). Het doel van de afdeling OTW is het leveren van vakkennis op zowel component- als systeemniveau.
Je toekomstige collega’s van de afdeling (ca 110teamleden) zorgen voor enerzijds het ontwerp, de voorbereiding  en de uitvoering van nieuwbouw- en renovatieprojecten in regulier gastransport. Daarnaast werken zij aan de ontwikkeling van nieuwe business en het specificeren en begeleiden van het onderhoud in de beheersfase. Hierdoor is de inzet van kennis gewaarborgd gedurende de gehele levensduur van de technisch systemen binnen Gasunie.  Deze functie valt binnen het team OTWS en vakgroep Standaardisatie.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Heb je minimaal HBO werk en denkniveau en minimaal een MBO-4 studie afgerond.
  2. Heb je minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
  3. Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  4. Ervaring met Sharepoint, teams etc;
  5. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
  6. Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
  7. Je hebt affiniteit met de techniek;
  8. Het schrijven van procedures en/of instructies is jou niet onbekend;
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.