Contractmanager Beheer Openbare Ruimte voor complexe projecten Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T154377

Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld 
Utrecht heeft jou nodig!

We zijn op zoek naar een Contractmanager voor de complexe en integrale projecten op het gebied van voornamelijk Wegen en Constructies. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving
Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen en Installaties. Het gaat hierbij om contracten (asfalt, openbare verlichting, civiele constructies, e.d.) die:
–    groot qua volume zijn;
–    complex zijn;
–    multidisciplinair zijn;
–    door meerdere onderdelen binnen de gemeente Utrecht worden gebruikt.

Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. 
Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
• Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
• Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.
• Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten. 
• Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;
• Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.
• Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
• Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
• Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de contracten;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;

Resultaat van de opdracht
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. 

Je hebt:

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de financiële aangelegenheden;
• Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
• Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement);
• Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte;
• Je hebt affiniteit met het beheer van de openbare ruimte;
• Beschrijf je laatste opdracht/project in het fysieke domein. Wat was de opdracht, waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost (250 woorden).

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland vanaf 11 juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Je dient te beschikken over eigen voor de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De reiskosten en de elektronische hulpmiddelen worden niet door Gemeente Utrecht ter beschikking gesteld en vallen binnen het uurtarief. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

De standplaats voor de opdracht is de locatie van Stadsbedrijven aan de Tractieweg 2 te Utrecht en het stadskantoor.

Je eerste aanspreekpunt binnen BOR is de teamleider Constructies/Spelen en teamleider Wegen/Installaties.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?;
  2. Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;
  3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;
  4. Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de financiële aangelegenheden;
  5. Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
  6. Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement);
  7. Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte;
  8. Je hebt affiniteit met het beheer van de openbare ruimte;
  9. Beschrijf je laatste opdracht/project in het fysieke domein. Wat was de opdracht, waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost (250 woorden).
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?