PMO / Administratief Ondersteuner (IRM Implementatie ServiceNow) Maastricht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de Programma Manager ondersteunen bij de implementatie van een risico-tooling door projectadministratie te beheren, deadlines te bewaken en te communiceren met stakeholders, zodat het programma soepel en efficiënt verloopt.

PMO / Administratief Ondersteuner (IRM Implementatie ServiceNow)

Let op: Deze rol is niet geschikt voor ZZP. De deskundige wordt twee dagen per week op kantoor verwacht in Heerlen.

De deadline voor aanbieden voor deze rol is dinsdag 09-05 om 08:00 uur.

Functieomschrijving:
Als PMO / Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Programma Manager bij de implementatie van een geïntegreerde risico-tooling. Je zorgt voor een gestroomlijnde projectadministratie, bewaakt deadlines en ondersteunt bij rapportages en communicatie met stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt het programma soepel en efficiënt.

Dit ga je doen:
– Projectondersteuning & Administratie: Beheren van de projectplanning en bewaken van deadlines. Onderhouden en up-to-date houden van projectdocumentatie. Opstellen en verwerken van notulen en actiepunten van vergaderingen. Ondersteunen bij budgetbewaking en resourceplanning.
– Stakeholdermanagement & Communicatie: Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en workshops. Ondersteunen bij de communicatie naar interne en externe belanghebbenden. Opstellen en distribueren van rapportages, statusupdates en dashboards.
– Kwaliteitsbewaking & Procesoptimalisatie: Ondersteunen bij risicomanagement en issue tracking. Signaleren van knelpunten en verbeteringen in projectprocessen. Standaardiseren van documentatie en workflows binnen het programma.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.