Projectleider Inkoop en Subsidies Zwolle • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectleider inkoop en subsidies verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van de implementatie van nieuw subsidiebeleid, samenwerking tussen afdelingen bevorderen en zorgen voor een gestructureerde uitvoering van het subsidietraject.

Inhuuropdracht Projectleider inkoop/subsidies | Twenterand

Ben jij een ervaren projectleider met kennis op het gebied van subsidies? Vind je het een uitdaging om bij te dragen aan de uitvoering van nieuw beleid en samenwerkingsvormen tussen overheid en maatschappelijke organisaties? Dan zijn we op zoek naar jou!

Opdrachtomschrijving
De gemeente Twenterand heeft nieuw beleid vastgesteld voor het verstrekken van subsidies aan maatschappelijke organisaties. Dit beleid richt zich op het rechtmatig en doelmatig inzetten van publieke middelen, waarbij activiteiten worden ondersteund die bijdragen aan de maatschappelijke en beleidsdoelen van de gemeente. Voor activiteiten die onder inkoop vallen, wordt een aanbestedingsprocedure gevolgd conform het gemeentelijk Inkoop- en Aanbestedingsbeleid. Voor andere activiteiten wordt een passend subsidieproces ingericht.

Als projectleider Inkoop en Subsidies ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van deze beleidsimplementatie. Je opereert vanuit de afdeling Sport en Cultuur, maar werkt nauw samen met collega’s van het sociaal domein, de interne inkoopafdeling en andere betrokken stakeholders. De inkoopafdeling voert het aanbestedingsdeel uit; jij richt je op het opzetten en uitvoeren van het subsidietraject en de overall planning.

Je zorgt ervoor dat:
– alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang en verantwoordelijkheden;
– planningen en processen op elkaar zijn afgestemd;
– samenwerking tussen afdelingen soepel verloopt;
– er inzicht is in de stand van zaken (stavaza) van zowel het inkoop- als subsidietraject.

Je brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang van het proces en zorgt dat de implementatie van het nieuwe beleid gestructureerd, transparant en in goede samenwerking verloopt. Daarbij houd je oog voor de duurzame relatie die de gemeente met maatschappelijke organisaties nastreeft.

Mijlpalen en op te leveren producten:
– Projectplan inclusief aanpak en planning vastgesteld
– Memo over de op te stellen subsidieregelingen, waarin de voorkeursrichting is afgestemd met interne stakeholders
– Voorbereiding en uitvoering participatieavonden over nieuwe subsidieregelingen
– Adviesnota over conceptsubsidieregelingen en te doorlopen inspraakprocedures
– Adviesnota over bundelen van inkoopopdrachten
– Reactienota inspraak over conceptsubsidieregelingen
– Definitieve subsidieregelingen; budget-, activiteiten- en waarderingssubsidies
– Adviesnota over beëindigen subsidierelaties en besluiten over het beëindigen van alle lopende subsidierelaties
– Uitvoeringsplan nieuwe subsidieregelingen

Eisen
De kandidaat heeft een HBO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente. De kandidaat heeft ervaring met juridisch en financiële aspecten van subsidies en overeenkomsten. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider.

Wensen
De kandidaat heeft een WO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar. De kandidaat heeft een aanvullende opleiding/specialisatie op subsidierecht. De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met subsidiebeleid (aantoonbaar op cv). De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de opdracht. De kandidaat is beschikbaar per: (in laten vullen)

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek, bij voorkeur met voorbeelden (STAR methodiek):
– Omgevingsbewustzijn
– Analytisch vermogen
– Projectmatig werken
– Samenwerkingsgericht
– Resultaatgericht

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.