Contractmanager Beheer Openbare Ruimte voor complexe projecten Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Contractmanager verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en begeleiding van complexe contracten binnen de teams Wegen, Constructies en Spelen, en zorgt voor de kwaliteit en samenwerking met leveranciers en interne stakeholders.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
We zijn op zoek naar een Contractmanager voor de complexe en integrale projecten op het gebied van voornamelijk Wegen en Constructies. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving
Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen en Installaties. Het gaat hierbij om contracten (asfalt, openbare verlichting, civiele constructies, e.d.) die:
– groot qua volume zijn;
– complex zijn;
– multidisciplinair zijn;
– door meerdere onderdelen binnen de gemeente Utrecht worden gebruikt.

Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.
Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract.

Je houdt je o.a. bezig met:
– Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
– Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
– Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.
– Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten.
– Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;
– Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.
– Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
– Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
– Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de contracten;
– Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
– Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;

Resultaat van de opdracht
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland vanaf 11 juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

De kandidaat dient te beschikken over eigen voor de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

De standplaats voor de opdracht is de locatie van Stadsbedrijven aan de Tractieweg 2 te Utrecht en het stadskantoor.

Je eerste aanspreekpunt binnen BOR is de teamleider Constructies/Spelen en teamleider Wegen/Installaties.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.