Proces Specialist F&C Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als proces specialist de financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsmanagementprocessen in BlueDolphin vastleggen, structureren en verbeteren ter ondersteuning van de ontvlechting van Waternet en de professionalisering van procesgericht werken.

Beschrijving probleemstelling
De ontvlechting van Waternet vormt de directe aanleiding om de financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsmanagementprocessen voorafgaand aan de splitsing systematisch vast te leggen in de procesmanagementtool BlueDolphin. Dit is enerzijds bedoeld voor kennisborging richting de nieuwe organisaties, en anderzijds om een solide basis te leggen voor procesverbetering na de ontvlechting. Hoewel er al veel procesbeschrijvingen bestaan, zijn deze versnipperd, niet gestandaardiseerd en vaak opgesteld in verschillende formats. Er is daarom behoefte aan een proces specialist die deze processen uniform en gestructureerd vastlegt in BlueDolphin, en knelpunten (waaronder AO/IC-elementen, mandaten en stuurinformatie) inzichtelijk maakt. Binnen de domeinen Finance en I&C zijn nog geen formele procesbeheerders benoemd, wat vraagt om inhoudelijke begeleiding en coördinatie in de procesmodelleerpraktijk.

Beschrijving behoefte
Waternet is op zoek naar een ervaren proces specialist ter ondersteuning van het programma voor procesgericht werken binnen F&C, contractmanagement, inkoop en kwaliteitsmanagement. De specialist zal verantwoordelijk zijn voor het inzichtelijk maken, structureren en toegankelijk maken van deze kernprocessen in BlueDolphin, evenals het ondersteunen van de verdere professionalisering van procesgericht werken binnen de organisatie.

De opdracht richt zich op het beschrijven van de gewenste (IST+) processen op level 2 en 3, het verbeteren van de procesarchitectuur in BlueDolphin.

Werkpakket en deliverables:
– Inventariseren van processen (juni 2025) binnen de Werkstroom F&C die nog vastgelegd (‘as is’) moeten worden in het kader van de ontvlechting van Waternet voor dag 1 (1-1-2026). Scope hierbij is de huidige financiële- en inkoopfunctie Waternet. Dit betreft de afdelingen: F&C, Inkoop, M&O, KS&B, Assetmanagement.
– Procesmodellering in BlueDolphin (juni t/m december ’25): Beschrijf op level 2 de IST ketenprocessen w.o.
– Inkoop & contractmanagement
– FA, P&C cyclus / rapportages
– HR-FA processen zoals IDU, salarisverwerking, declaraties, flexuren etc.
– Heffen en innen van belastingen, drinkwaterfacturatie en inning
– MIP, project control en projectadministratie
– Subsidieprocessen (inkomend/uitgaand)
– Kwaliteitsmanagement
– Begeleiding en standaardisering
– Ondersteuning bij het schrijven van beleidsnotities en advisering

Beschrijving afdeling/team
Vanuit de afdeling F&C wordt vanuit de Werkstroom F&C aan het ontvlechtingsprogramma gewerkt via meerdere projecten waaronder het project ‘Processen’ voor het vastleggen en borgen van financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsprocessen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.