Secretaris Technische Autoriteiten (JP1252) Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Technisch Secretaris bij Gasunie de secretariële ondersteuning van Technical Autority teams verzorgen, bijeenkomsten organiseren, processen verbeteren en communicatie coördineren om de technische infrastructuur efficiënt te beheren.

Secretaris Technische Autoriteiten (2fte) (JP1252)
Als (technisch) secretaris werk je bij Gasunie aan onze pijpleidingen en bijbehorende installaties waarin nu nog voornamelijk aardgas wordt getransporteerd. Deze infrastructuur moet worden ontworpen en onderhouden. Als Technisch Secretaris krijg je de kans om actief je bijdrage te leveren aan de technische oplossingen van de toekomst, het beheer van standaarden en het actief verbeteren van onze nieuw opgezette “Technical Autority” structuur. Je werkt nauw samen met de kennisdragers en experts van de Gasunie. In deze functie krijg je vanaf dag 1 verantwoordelijkheid passend bij jouw ontwikkeling en ervaring. Ruime mogelijkheden worden geboden voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Vacature: Secretaris Technische Autoriteiten (2fte)
Voor deze opdracht staan wij open voor verschillende contractvormen:
✔ Loondienstverband – Inschaling conform de geldende CAO
✔ ZZP – Op basis van een overeenkomst van opdracht

Locatie
Groningen, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken in overleg.

Functie-informatie
Inhuurperiode: 23-06-2025 tot 01-07-2026 (optie op verlenging)
Uren per week: 32 tot 40
Sluitingsdatum sollicitatie: 12-06-2025
Interviewmoment: 18-06-2025 s Ochtends

Wat ga je doen?
Als Secretaris Technische standaarden ben je onderdeel van meerdere Technical Autority teams die verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning van onze Technical autority teams. Als technische secretaris:
– Organiseer je de TA bijeenkomsten en leg je de afspraken en acties vast.
– Zorg je dat de structuur aanwezig is (en blijf je continu verbeteren) om de teams op een eenduidige manier te laten werken en ook voor de omgeving duidelijk is waar de TA aan werkt (bijvoorbeeld sharepoint).
– Beheer je de TA structuren en sharepoint/TEAMS pagina’s.
– Zet je procesverbeteringen in gang en draagt deze uit om de technische autoriteiten optimaal te laten functioneren binnen de Gasunie.
– Coördineer je TA werkzaamheden (bijvoorbeeld wijzigingsvoorstellen) en zie je erop toe dat de TA’s tijdig leveren conform afspraken.
– Beheer je de agenda’s van de TA teams en de TA governance board.
– Verzorg je communicatie naar de (interne) Gasunie omgeving bijvoorbeeld door actief op ons intranet de TA verder uit te dragen, danwel door bereikte resultaten breder te communiceren.
– Ondersteun je de TA leads naar behoefte.
– Je levert inhoudelijke kennis op jouw vakgebied teneinde de inrichting en positionering van de TA’s verder uit te bouwen.

Wat vragen wij?
Als persoon ben je van nature een teamplayer, maar ben je ook in staat zelfstandig te opereren. Je neemt niet snel genoegen dat iets niet mogelijk is, maar probeert een opening te zoeken om werkzaamheden veilig gedaan te krijgen. Je bent gewend om op een constructieve manier met anderen om te gaan. Je bent in staat om de processen bij Gasunie snel te doorgronden en na een korte introductie te functioneren, waarbij je ondersteund wordt door je collega’s en een toegewezen buddy. Je bent communicatief vaardig en weet jezelf helder en prettig uit te drukken. Je gaat altijd op zoek naar de oplossing op een verbindende manier. Je bent in staat om constructief feedback aan anderen te geven maar ook feedback van anderen te ontvangen. Men typeert jou als toegankelijk, oplossingsgericht met een ‘make it happen’ mentaliteit. Om als Technisch secretaris aan de slag te gaan:
– Heb je minimaal HBO werk en denkniveau en minimaal een MBO-4 studie afgerond.
– Heb je minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
– Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
– Ervaring met Sharepoint, teams etc.
– Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
– Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.
– Je hebt affiniteit met de techniek.
– Het schrijven van procedures en/of instructies is jou niet onbekend.

Functiespecifieke competenties:
– Accuratesse
– Analyserend vermogen
– Klantgerichtheid
– Organisatiebewustzijn

Over Gasunie
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Onze infrastructuur bestaat uit ruim 17000 kilometer pijpleidingen, aansluitingen op (inter)nationale pijpleidingsystemen, honderden installaties en ongeveer 1.000 gasontvangstations. Nu is onze core business nog vooral aardgas, maar dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas, waterstof, CO2 en warmte. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebouwd en geopereert wordt, zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Over de afdeling
De afdeling werktuigbouwkunde (OTW) maakt deel uit van de Competence Center Techniek (OT). Het doel van de afdeling OTW is het leveren van vakkennis op zowel component- als systeemniveau. Je toekomstige collega’s van de afdeling (ca 110 teamleden) zorgen voor enerzijds het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van nieuwbouw- en renovatieprojecten in regulier gastransport. Daarnaast werken zij aan de ontwikkeling van nieuwe business en het specificeren en begeleiden van het onderhoud in de beheersfase. Hierdoor is de inzet van kennis gewaarborgd gedurende de gehele levensduur van de technisch systemen binnen Gasunie. Deze functie valt binnen het team OTWS en vakgroep Standaardisatie.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.