Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker / managementassistent voor onze scholen. Als de spin in het web ben je het aanspreekpunt voor ouders, collega's, en externe contacten. Je houdt van structuur en overzicht en bent een echte teamspeler. Je werk is heel divers, van het beantwoorden van de telefoon tot het bijhouden van de website. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een betrokken team. Pluspunt: je bent vrij tijdens schoolvakanties. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Over het bedrijf

Werken bij Transvita

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Ben jij de spin in het web die onze school draaiende houdt?
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker /
managementassistent(startdatum en FTE in overleg)

Uren:Inoverleg–bijvoorkeur3dagenperweek,maarmeerofminderisbespreekbaar

Startdatum:Per1augustus2025ofeerderindienmogelijk

Dienstverband:Tijdelijkvoordeduurvan1jaar(vervanging)

Ben jij een organisatietalent met een hart voor onderwijs en een passie voor structuur en overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze scholen zoeken we een enthousiaste en betrokken administratief medewerker / managementassistent die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je hét aanspreekpunt voor ouders, collega’s en externe contacten. Afhankelijk van je ervaring, mogelijkheden en wensen wordt je ingezet opéén of verschillende scholen van Wijs!

Wat ga je doen?

●Beantwoorden van telefoon en e-mail (zowel algemene als persoonlijke accounts)
●Bijhouden en bewaken van diverse agenda’s (directeur, schoolleiders, school)
●Verwerken van ziekmeldingen, in-, uit- en doorstroom en andere administratieve zaken in Visma
●Verzorgen van facturatie, controleren en goedkeuren van facturen
●Bankverantwoording en verwerken van bestellingen
●Maken van roosters, overzichten en planningen
●Invoeren van leerlingen in Parnassys en bijhouden van de leerlingadministratie
●Communicatie met ouders, externen en kinderopvangpartner (o.a. via Social Schools)
●Ondersteuning bij BHV-taken, zoals contact bij kleine ongevallen
●Zorgdragen voor kleine attenties bij ziekte of andere gebeurtenissen
●Onderhoud van de website en algemene informatie

Wat breng jij mee?

Wat we van je vragen:

● Je beschikt over uitstekende computervaardigheden.

● Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je ook in het Engels redden

● Je hebt een proactieve en klantgerichte houding

● Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kunt goed schakelen

● Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team

● Je hebt organisatorisch talent en ziet zelf wat er moet gebeuren

Wat voor ons een pré is:

● Ervaring met de Google-omgeving, Parnassys, Visma en Social Schools

● Affiniteit of ervaring met het onderwijs

● Flexibel inzetbaar en bereid om op meerdere scholen binnen de stichting te ondersteunen

Wat bieden wij jou?

● Een fijne werkplek binnen een enthousiast en betrokken team

● Een functie met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid

● Inschaling conform cao primair onderwijs, passend bij opleiding en ervaring

● Flexibele werktijdfactor, in overleg af te stemmen

● Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar

● Vrij tijdens de schoolvakanties – een groot pluspunt van het werken in het onderwijs!

Meer informatie?

Bekijk onze website / of Neem voor meer info contact op met Yaëlle van de Stolpe via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Procedure

De vacature staat open tot en met 13 juni. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 16 – 20 juni.

Enthousiast geworden?

Stuur je cv en motivatie naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker De Meern Fulltime De Meern Tijdelijk contract De Meern De Meern Provincie Utrecht Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in De Meern

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)