Managementassistent in Emmen Emmen • Gemeente Emmen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 02-06-2025

Als managementassistent ter ondersteuning van de teamleiders zal je secretariële taken uitvoeren, agendabeheer verzorgen, vergaderingen notuleren, logistieke planning regelen en in- en externe contacten onderhouden en netwerken opbouwen.

Functieomschrijving

• Verrichten van secretariële werkzaamheden
• Verzorgen van agendabeheer
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van correspondentie voor vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
• Verantwoordelijk voor logistieke planning
• Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
• Onderhouden van in- en externe contacten en opbouwen van een netwerk
• Kanaliseren van in- en externe contacten van de teamleiders
• Mogelijkheid tot het bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-opleiding (niveau 4) met specialisatie in managementondersteuning
• Relevante werkervaring op dit vakgebied
• Goede vaardigheden in schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen
• Proactief, accuraat, zorgvuldig en in staat om prioriteiten te stellen
• Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren
• Kennis van de gehele organisatie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
• Representatief en gevoel voor zakelijke etiquette

Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden en regelingen om persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

Eisen

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding
• Administratief en digitaal goed onderlegd

Wensen

• Kandidaat heeft ambitie om mee te denken en te ontwikkelen in de processen.
• Kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie.
• Kandidaat beschikt over ervaring als managementassistent.
• Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Initiële opdracht periode

21-05-2025 t/m 31-12-2025

Waar je gaat werken

De gemeente Emmen is gevestigd in de provincie Drenthe en telt ongeveer 107.000 inwoners. Het is een gemeente met diverse kernen, waaronder Emmen, Borger, Schoonebeek, Nieuw-Amsterdam, en Erica. Emmen staat bekend om zijn ongerepte natuur en activiteiten zoals Wildlands Adventure Zoo Emmen en het Veenpark. De gemeente Emmen zet zich in voor een goede leefomgeving en stimuleert sociale betrokkenheid. Vrijwilligerswerk en verenigingsleven worden ondersteund. Emmen streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te bieden, met volop recreatiemogelijkheden in de omgeving.