Office Manager Den Haag • IF recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word het kloppend hart van groei, structuur en gastvrijheid. Ben jij iemand die energie krijgt van orde scheppen, overzicht houden en anderen ontzorgen? In deze rol ben jij de stille kracht achter de schermen én het eerste gezicht van het bedrijf. Als Office Manager bouw jij aan rust, ritme en betrouwbaarheid binnen een organisatie die volop in beweging is. Dit is jouw kans om impact te maken in een groeiende sector én je eigen ontwikkeling te versnellen.

In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen, ondersteunt bij offertes en facturatie, beheert agenda’s en ontvangt klanten op een gastvrije manier. Ook de zichtbaarheid van het bedrijf via social media valt onder jouw vleugels.

Of je nu dossiers foutloos afwerkt of klanten warm verwelkomt: jij weet hoe belangrijk details zijn. Jij houdt de boel draaiende, voelt aan wat nodig is en handelt proactief.

Jouw taken op een rij:

• Verwerken van administratieve gegevens, dossiers compleet maken en contracten opstellen.
• Ondersteunen bij offertes en facturatie.
• Openen, afsluiten en verzorgen van de werkomgeving.
• Beheer van de algemene mailbox en inkomende telefoon.
• Gastvrije ontvangst van klanten en bezoekers.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Actief beheren van social media en bijdragen aan de online uitstraling.

Je gaat aan de slag bij een snelgroeiende organisatie in vastgoedfinanciering, waar vertrouwen en maatwerk centraal staan. Dit is een plek waar mensen met lef en visie het verschil maken. De cultuur is informeel, ondernemend en mensgericht: korte lijnen, eerlijke communicatie en veel ruimte voor initiatief. Je werkt in een klein, hecht team waar betrokkenheid en verantwoordelijkheid samenkomen. Geen logge structuren, maar een omgeving waarin jouw bijdrage zichtbaar en gewaardeerd wordt.

• Een afgeronde mbo-opleiding (financieel of administratief).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met vastgoedfinanciering of de motivatie om je hierin te verdiepen.
• Kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt van structuur.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je woont in of rondom Den Haag.

Een goed salaris passend bij je ervaring, tussen de €3000 en €4000,-
Een fulltime rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
Een team dat je ondersteunt, waardeert en stimuleert om te groeien.
Ruimte om je talenten verder te ontwikkelen binnen een boeiende branche.
Een inspirerende werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken.