Voor een uitdagende rol als Management Assistent, waarbij je de Directieleden en Teammanagers ondersteunt, zijn we op zoek naar een proactieve professional. Je wordt de rechterhand in agendabeheer, telefoonafhandeling, en meer. Met een focus op organisatorische en administratieve taken, biedt deze functie een unieke kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een omgeving. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

Persoonlijke benadering

Hoge salarissen

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op29 mei 2025
Administratief, Bestuursondersteuning, Managementondersteuning, Overheid, Secretaris
Tiel
Fulltime, Parttime, Tijdelijk
€3.370,00 - €4.385,00

Wij zoeken een Management assistent voor administratieve ondersteuning van de Directieleden en Teammanagers.

32 - 36 uur per week
Contract: 6 maanden
Optie op verlenging: N.N.B.

Werkzaamheden

Verantwoordelijkheden 1. Organisatorische en administratieve ondersteuning Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directieleden en Teammanagers. 2. Ondersteuning Directieleden en Teammanagers Je ondersteunt Directieleden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden. 3. Agenda en notulen Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad. 4. Administratieve werkzaamheden Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken. 5. Beheer mailboxen Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk. 6. Leidinggevende Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.

Opleidingen

Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding management assistent

Ervaring

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar als management assistent binnen een (Semi) overheidsorganisatie; Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office(ms365) en Teams, benoem waar dit is opgedaan; Aantoonbare werkervaring met IBabs; Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent binnen een gemeentelijke Organisatie.

– Stressbestendig – Aanpassingsvermogen – Plannen en organiseren – Secuur en acuraat – Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) – Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) – Klantgericht – Pro-actief – Doorzettingsvermogen – Resultaatgericht werken – Samenwerken

Kwalificaties

Beschikbaar per uiterlijk 23 juni 2025 voor minimaal 32 uur p/w beschikbaar (waarvan 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig)

Graag reageren voor 4-6-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Tiel Parttime Tiel MBO Tiel Tijdelijk contract Tiel Tiel Provincie Gelderland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Tiel

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)