Senior Inkoopadviseur GWW Amsterdam • Masters in Public

Binnen het team tactische inkoop zijn we op zoek naar ervaren senior
inkoopadviseurs voor de begeleiding en advisering van Europese en
meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van een aantal
projecten binnen het inkoopsegmenten van Grond Weg en Waterbouw
(GWW).
Beschrijving behoefte De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het
professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om
onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze
inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging
om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook
slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld.
De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar
pro-actief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke
samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en
verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en
doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de
inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.
Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn
maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om
Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen te realiseren
In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe
samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste
inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico’s goed kan
inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en
doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve
aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de
uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het
vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk
voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van
het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot
het contract is ondertekend.
Het betreft diverse (inkoop)projecten waarvan het merendeel in de
watersystemen (dijken o.a.) sector en diversen in de oppervlaktewater
en/of drinkwatersector. De professional zal verantwoordelijk zijn voor
het begeleiden van minimaal een 5 tal aanbestedingen. Van de
professional wordt verwacht dat deze aanbesteding van A tot Z geleid
wordt met als resultaat dat er een geschikte aanbieder wordt
geselecteerd en gecontracteerd.
3 van 6Classificatie: Intern
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of
kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te
bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
• Strategische advies geven en verantwoordelijk voor het
uitvoeren van minimaal 5 aanbestedingen voor de afdeling
projecten binnen Waternet: van A tot Z
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de
conceptovereenkomst
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen
van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop
binnen Waternet
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren
inkoopadviseurs
Beschrijving afdeling/team Je bent een lid van team tactische Inkoop. Team tactische Inkoop is
verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van
leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met
schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische
systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale
spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een
drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en
bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken
zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie
en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer
vaste krachten.
Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel
aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele
adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk
verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het
versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van
rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk
gegroeid.