Contractmanager Beheer Openbare Ruimte voor complexe projecten Utrecht • Masters in Public

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
We zijn op zoek naar een Contractmanager voor de complexe en integrale projecten op het gebied
van voornamelijk Wegen en Constructies. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen,
Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte
(BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen
en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder
groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI
bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en
Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente
Utrecht.
Opdrachtomschrijving
Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de
contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen en Installaties. Het gaat
hierbij om contracten (asfalt, openbare verlichting, civiele constructies, e.d.) die:
– groot qua volume zijn;
– complex zijn;
– multidisciplinair zijn;
– door meerdere onderdelen binnen de gemeente Utrecht worden gebruikt.
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren
van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.
Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team)
samen voor de uitvoering van het contract.
Je houdt je o.a. bezig met:
• Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten
binnen het team;
• Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan
de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
• Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing
(contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in
een contractbeheersplan.
• Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en
contractmutaties;
• Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel
aan diverse interne en externe overleggen.
• Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
• Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten,
bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
• Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de
contracten;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de
juiste leverancier;
Resultaat van de opdracht
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren
van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.
Je hebt:
• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op
het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of
overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de
financiële aangelegenheden;
• Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of
projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
• Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten
(assetmanagement);
• Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare
Ruimte;
• Je hebt affiniteit met het beheer van de openbare ruimte.
Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een
bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te
verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin
te adviseren en waar mogelijk toe te passen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland vanaf 11 juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd
voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
De kandidaat dient te beschikken over eigen voor de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen.
De reiskosten en de elektronische hulpmiddelen worden niet door Gemeente Utrecht ter beschikking
gesteld en vallen binnen het uurtarief. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon,
computer, laptop en/of tablet.
De standplaats voor de opdracht is de locatie van Stadsbedrijven aan de Tractieweg 2 te Utrecht en
het stadskantoor.
Je eerste aanspreekpunt binnen BOR is de teamleider Constructies/Spelen en teamleider
Wegen/Installaties.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet
toegestaan.