Vastgoedbeheerder – MFA’s Utrecht • Masters in Public

Functieomschrijving

Zelf dan wel via derden uitvoering geven aan onroerend goedtransacties, zelfstandig beheren van (een deel van) de gemeentelijke vastgoedportefeuille, inclusief bestuurlijke, financiële en juridische afhandeling.

De rol van Vastgoedbeheerder is een zelfstandige rol. Je werkt binnen team Vastgoed met 10 collega’s. Het totale team bestaat uit 25 collega’s.

Hoofdtaak

Vanuit vastgoedeigenaar beheren van 6 MFA’s, namelijk:

Eemhuis 15.663 m² BVO
Icoon 14.125 m² BVO
Veencampus 5.500 m² BVO
De Bron 9.032 m² BVO
Zonneparel 3.016 m² BVO
De Laak 7.801 m² BVO

(Deel)taken

mede voeren c.q. laten voeren van onderhandelingen ter zake van beheer en verhuur van vastgoed;
voeren van overleg met en initiëren van opdrachtverstrekking aan andere gemeentelijke onderdelen betreffende opstal technische aspecten;
fungeren als intermediair tussen bedrijven, particuliere instellingen en/of burgers en overheidsdiensten gedurende het (ver-)bouw-, en/of verhuurproces (vestigingscoördinatie);
opstellen c.q. laten opstellen en beoordelen van ter zake benodigde contracten;
zorg dragen voor administratieve afhandeling van contracten; actualiseren van diverse registraties;
deelnemen aan (interne/externe) overleg- en projectgroepen.

Verwachte werkzaamheden

Reguliere werkzaamheden

Voorzitten van tactisch overleg per kwartaal met huisvestingsadviseurs namens de huurders: Tactisch overleg Eemhuis en Icoon en tactisch overleg Veencampus, Zonneparel, de Laak en de Bron.
Voeren van technisch overleg met onze vastgoedpartner SRO over uitvoering van MJOP
Voeren van structureel overleg met beleidsafdelingen
Afstemmen van jaarplan met SRO en huurders en formaliseren van opdrachten
Input leveren, bewaken en controleren van managementrapportages (intern en extern)
Zorgdragen voor up-to-date houden van managementinformatiesysteem en optimaliseren van systemen
Bewaken van de begroting van de locaties
Zorgdragen voor juridisch beheer (huurovereenkomsten up-to-date houden en waar nodig in afstemming met huurders continueren)
Zorgdragen samen met ondersteuner voor jaarlijkse afrekening van de servicekosten voor de MFA’s
Deelnemen aan VvE vergadering Eemplein

Projectmatige werkzaamheden

Afhandelen van langlopende lekkages i.s.m. met bouwkundig projectleider, SRO en waar nodig betrokken aannemers
Bewaken van voortgang van verduurzamingsopgave op locaties samen met projectteam en hierin aanspreekpunt voor huurders en gebruikers
Gezamenlijk opdrachtgeversrol vervullen voor plaatsing van tijdelijke unit bij MFA de Zonneparel en permanente uitbreiding
Gezamenlijk afhandelen van strategische vraagstukken Eemhuis (energiekosten, verhuur ruimte 1e en 4e verdieping
Gezamenlijk komen tot herinrichting van de MI-vergoeding bij onderwijsbesturen

Contacten

Intern: afdelingen die betrokken zijn bij stedelijke (her-)ontwikkelingsprojecten en/of maatschappelijke doelen, met name waar het betreft beheer van vastgoed. Extern: diverse (markt)partijen, andere overheden, belanghebbenden en burgers.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.