Projectleider Inkoop en Subsidies Zwolle • Masters in Public

Opdrachtomschrijving
De gemeente Twenterand heeft nieuw beleid vastgesteld voor het verstrekken van subsidies aan maatschappelijke organisaties. Dit beleid richt zich op het rechtmatig en doelmatig inzetten van publieke middelen, waarbij activiteiten worden ondersteund die bijdragen aan de maatschappelijke en beleidsdoelen van de gemeente. Voor activiteiten die onder inkoop vallen, wordt een aanbestedingsprocedure gevolgd conform het gemeentelijk Inkoop- en Aanbestedingsbeleid. Voor andere activiteiten wordt een passend subsidieproces ingericht.
Als projectleider Inkoop en Subsidies ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van deze beleidsimplementatie. Je opereert vanuit de afdeling Sport en Cultuur, maar werkt nauw samen met collega’s van het sociaal domein, de interne inkoopafdeling en andere betrokken stakeholders. De inkoopafdeling voert het aanbestedingsdeel uit; jij richt je op het opzetten en uitvoeren van het subsidietraject en de overall planning.
Je zorgt ervoor dat:
alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang en verantwoordelijkheden;
planningen en processen op elkaar zijn afgestemd;
samenwerking tussen afdelingen soepel verloopt;
er inzicht is in de stand van zaken (stavaza) van zowel het inkoop- als subsidietraject.

Je brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang van het proces en zorgt dat de implementatie van het nieuwe beleid gestructureerd, transparant en in goede samenwerking verloopt. Daarbij houd je oog voor de duurzame relatie die de gemeente met maatschappelijke organisaties nastreeft.
Mijlpalen en op te leveren producten:
Projectplan inclusief aanpak en planning vastgesteld
Memo over de op te stellen subsidieregelingen, waarin de voorkeursrichting is afgestemd met interne stakeholders
Voorbereiding en uitvoering participatieavonden over nieuwe subsidieregelingen
Adviesnota over conceptsubsidieregelingen en te doorlopen inspraakprocedures
Adviesnota over bundelen van inkoopopdrachten
Reactienota inspraak over conceptsubsidieregelingen
Definitieve subsidieregelingen; budget-, activiteiten- en waarderingssubsidies
Adviesnota over beëindigen subsidierelaties en besluiten over het beëindigen van alle lopende subsidierelaties
Uitvoeringsplan nieuwe subsidieregelingen
Eisen
De kandidaat heeft een HBO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente.
De kandidaat heeft ervaring met juridisch en financiële aspecten van subsidies en overeenkomsten.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider.
Wensen
De kandidaat heeft een WO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar.
De kandidaat heeft een aanvullende opleiding/specialisatie op subsidierecht
De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met subsidiebeleid (aantoonbaar op cv).
De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de opdracht.
De kandidaat is beschikbaar per: (in laten vullen)

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek, bij voorkeur met voorbeelden (STAR methodiek):
-Omgevingsbewustzijn
-Analytisch vermogen
-Projectmatig werken
-Samenwerkingsgericht
-Resultaatgericht