Programmamanager HRM aanbesteding WFM tool Utrecht • Masters in Public

Opdrachtomschrijving
KVK zoekt een ervaren en praktisch ingestelde (>20 jaar) Programmamanager op het snijvlak van HRM en IT, opgedaan in een omgeving waar digitale transformatie centraal staat. Je hebt aantoonbare ervaring in het publiek / private werkveld en met programma- en verandermanagement. Je kunt een implementatie technisch doorvoeren maar ook uitrollen en het gebruik ervan realiseren. Daarnaast coördineer en initieer je de implementatie van een nieuw functieboek aan de hand van de systematiek van Berenschot. Wil je ook jouw ambities realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie? Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.

Per 1 januari 2022 is de nieuwe HR Core, Payroll en de ESS/MSS-processen live gegaan. Vanaf januari 2022 zijn stapsgewijs de overige ESS/MSS-processen en de cyclische HRM processen live gegaan. Inmiddels wordt er volop gewerkt aan het live zetten van cyclische processen (Prestatiemanagement, Talentontwikkeling, 360 feedback, jaarlijkse vlootschouw, SPP, Werving & Selectie) vanuit de vastgestelde integrale visie op Talentontwikkeling en E-HRM processen en in lijn met de nieuwe HRM Strategie en HRM rolverdeling. Dat vergt verdere afstemming en realisatie, maar ook acceptatie bij de organisatie, daarom vragen wij iemand die ook in werkgroepen het gebruik van de verschillende tools kan realiseren.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het implementeren van de aansluitende WFM Tool en uitrollen naar de organisatie, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

– Het herinrichten en aanbesteden WFM tool;
– Uitrollen van WFM tool naar de organisatie;
– Voert in samenwerking met/uit naam van Directeur HRM stakeholdermanagement richting RvB en de business (stakeholder workshops);
– Geeft begeleiding van de lijn bij het zich actief eigen maken van tooling en faciliteert hun eigen actieve rol;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

– Een volledig heringerichte en door de juiste leveranciers aanbesteedde Workforce Management (WFM) tool, inclusief gedocumenteerde specificaties, contracten en een aanbestedingsrapport;
– Volledig uitgerolde en operationele WFM tool binnen de organisatie, met een implementatieplan, gebruikersinstructies en een opleveringsrapport waarin de succesvolle ingebruikname wordt bevestigd;
– Georganiseerde en afgeronde stakeholderworkshops met relevante partijen, inclusief verslagen, actiepunten en een stakeholdermanagementplan dat de betrokkenheid en goedkeuring van RvB en business documenteert;
– Opgeleide en begeleide lijnfunctionarissen die zelfstandig gebruik kunnen maken van de WFM-tool, met trainingsmateriaal, begeleidingsverslagen en een meetbare toename in zelfstandig gebruik van de tooling door de lijn.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.