Managementondersteuner Soesterberg • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementondersteuner? Wist je dat je dan ook aan de slag kunt bij de Dienst Justitiële Inrichtingen? Voor JC Zeist kun je tot het einde van het jaar een nieuwe uitdaging aangaan voor 24 tot 27 uur per week. En voor een mooi uurloon tussen €18,38 en €22,85!

• Werken bij de Rijksoverheid, bij DJI!
• Op het Justitieel Complex Zeist.
• Je werkt 24 tot 27 uur per week.
• En krijgt een opdracht tot minstens 31 december.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
• Tussen €18,38 en €22,85 bruto per uur!

Zie jij een baan bij DJI wel zitten? In deze rol van managementondersteuner ben je succesvol als je snel schakelt, prioriteiten kunt stellen, gestructureerd werkt en anderen graag helpt!
Jij hebt:

• Een mbo4 diploma op zak in een secretariële of administratieve richting en aantoonbare werkervaring als managementondersteuner.
• Ervaring met MS office en bij voorkeur ook met Topdesk.
• Ervaring met notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Als managementondersteuner ondersteun jij het management van JC Zeist! Je zorgt voor structuur en overzicht en je neemt werk uit handen. Met jouw hulp loopt alles gesmeerd!
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen.
• Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen.
• Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en catering.
•  Het controleren van de voortgang van acties en processen en hierover terugkoppeling geven aan het management.
•  Het fungeren als aanspreekpunt voor interne/externe contacten en communicatie. Denk daarbij ook aan het onderhouden van het intranet. De publicatie van in-/ en externe communicatieberichten worden afgestemd met de directiesecretaris.

DJI is verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsstraffen en maatregelen. Ze zorgen voor een veilige en humane omgeving waarin mensen werken aan hun terugkeer in de maatschappij. Met ruim 16.000 medewerkers, verspreid over 38 locaties, is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

Met jouw expertise krijg jij een mooie rol in de ondersteuning van de management bij Justitieel Complex Zeist!

Word jij de nieuwe managementondersteuner bij JC Zeist? Solliciteer dan uiterlijk donderdag 5 juni voor 12:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.