Bestuurssecretaresse Lisse • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw organisatietalent maakt het verschil! Word bestuurssecretaresse bij HLT Samen en ondersteun de colleges van burgemeester en wethouders van Hillegom, Lisse en Teylingen. Geen dag is hetzelfde! Start direct tot eind 2025!

Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders én de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen.

Een greep uit jouw dag:

• Je zorgt dat de agenda’s van de bestuurders van A tot Z kloppen. Met jouw organisatietalent plan je afspraken, regel je de faciliteiten én zorg je dat alles op rolletjes loopt.
• Geen dag is hetzelfde op het bestuurssecretariaat. Ad hoc schakelen, snel van de ene taak naar de andere: jij draait er je hand niet voor om.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties. Met jouw klantvriendelijkheid en oplossingsgerichtheid weet je iedereen verder te helpen.

Je kunt direct starten tot eind december 2025, met uitzicht op verlenging! Je werkt in Hillegom, Lisse of Voorhout en als je goed ingewerkt bent kun je ook deels thuiswerken. Je werkdagen zijn maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Jij bent een bestuurssecretaresse. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele instelling en houdt altijd overzicht. Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt je aan deadlines. Je werkt accuraat en bent tactisch en discreet. Je inlevingsvermogen is groot. Je voelt je als een vis in het water in politiek/bestuurlijke omgeving.

Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.

Je komt terecht bij HLT Samen, in het Team Bestuurs- en Managementondersteuning. Dit team bestaat uit zo’n 28 enthousiaste collega’s: bestuurssecretaresses, managementassistenten, medewerkers van bureau BBV (Bestuurlijke Besluitvorming) en de ambtelijk secretaris van de OR.

Ze werken verdeeld over drie locaties én deels vanuit huis. Wat hen bindt? Hun hart voor goede dienstverlening. De klanten – van bestuurders tot collega’s – kunnen op hen bouwen. Kwaliteit en betrokkenheid staat hier hoog in het vaandel. Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor het werk, voor elkaar én voor de mensen voor wie ze het doen.

• Een salaris van € 2434 tot € 3831 / schaal 6 of 7, cao Gemeenten. Je wordt ingeschaald op basis van werkervaring.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma of Lily via 035-2071582 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..