Bedrijfsleider zorg Dordrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

fh SRQ144241. Albert Schweitzer ziekenhuis

Functiebeschrijving
De bedrijfsleider hangt direct onder de Raad van Bestuur en is verantwoordelijk voor en geeft leiding aan de acute afdelingen (IC, SEH, CCU), Cardiologie en Chirurgie. De afdelingen zijn heel divers: eerste hulp afdelingen, intensive care, klinische afdelingen, poliklinische afdelingen en behandelafdelingen.  Indirect geeft de bedrijfsleider leiding aan zo’n 500 fte. Geeft direct leiding aan een team van ongeveer 33 fte, waaronder de afdelingshoofden die leiding geven aan de verschillende afdelingen, de SEH artsen en acute internisten, en de PA’s en VS’en die binnen het domein werkzaam zijn.

De bedrijfsleider is verantwoordelijk voor het nader vormgeven en implementeren van de strategie van het ziekenhuis en voor de bedrijfsvoering (realisatie van productie afspraken , budgetbewaking en juiste balans tussen zorgkwaliteit, financiën en operationele processen). Daarnaast is de bedrijfsleider verantwoordelijk voor een efficiente personeelsbezetting en werkklimaat. De bedrijfsleider is MT lid en verantwoordelijk voor strategische projecten binnen het eigen zorgdomein en voor ASz brede thema’s.  

Kern van de functie
Op bezielende wijze leidinggeven aan één of meerdere eenheden binnen het ASz met als resultaat geïntegreerde, effectieve, efficiënte en kwalitatief en veilige hoogwaardige patiëntenzorg. Heeft daartoe de ambitie om patiëntenzorg continue te verbeteren, opleiding en wetenschap blijvend te stimuleren en het ziekenhuis steeds gastvrijer te maken. Is gericht op integratie en samenwerking met andere eenheden en stakeholders om toegevoegde waarde voor ASz als totaal te realiseren. Draagt de gewenste ontwikkelingsgerichte cultuur uit en neemt hierin verantwoordelijkheid. Werkt samen met de medische manager (duaal management).

De Bedrijfsleiders en managers Stafdiensten dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het operationeel functioneren van het ziekenhuis.

Plaats in de organisatie
Ontvangt hiërarchisch leiding van en legt, samen met de medisch manager, verantwoording af aan de Raad van Bestuur. Geeft leiding aan grote, complexe zorgeenheden en hiërarchisch aan afdelingshoofden binnen de eenheden.  Er wordt leiding gegeven in duaal leiderschap met de medisch manager(s).

Taakgebieden

1. Realisatie overeengekomen doelstellingen
2. Strategie en beleid organisatie
3. Beleid en positionering van de eenheid/eenheden
4. Personeelsmanagement
5. Beheer van de eenheid/eenheden

Uitwerking taakgebieden in kernactiviteiten

Realisatie overeengekomen doelstellingen

• Ontwikkelt, stuurt en realiseert de met de RvB overeengekomen doelstellingen m.b.t. goede, kwalitatieve hoogwaardige zorg op het niveau van de eenheid/ eenheden.
• Zorgt voor optimale voorwaarden waaronder diagnostiek, behandeling en/of verpleging van patiënten c.q. dienstverlening kan plaatsvinden en formuleert randvoorwaarden/criteria waaraan de inrichting van de (zorg)processen moet voldoen.
• Draagt zorg voor een optimale service aan de patiënt in termen van patiëntgerichtheid, patiëntveiligheid en klantvriendelijkheid.
• Realiseert productie- en bezettingsdoelstellingen conform de vastgestelde jaarplannen.
• Realiseert en is verantwoordelijk voor onderbouwde rapportages aan de Raad van Bestuur inzake de resultaten van de eenheid/eenheden.
• Realiseert een optimale balans waar het betreft de toegankelijkheid, bereikbaarheid, kwaliteit en veiligheid van de patiëntenzorg enerzijds en de kosteneffectiviteit en doelmatigheid hiervan anderzijds.
• Realiseert intramurale en extramurale ketenzorg en afstemming met andere eenheden bij zorgprocessen die over meerdere eenheden heen georganiseerd zijn.
• Draagt zorg voor een eenduidig en uniform verpleegkundig, paramedisch en medisch beleid in de vorm van o.a. richtlijnen, procedures en protocollen.
• Ziet  toe op de realisatie van diagnostiek, behandeling en/of verpleging volgens de daarvoor vastgestelde richtlijnen, procedures en protocollen, de evaluatie en bijstelling daarvan.
• Draagt zorg voor een optimale planning en inzet van artsen, paramedisch, verpleegkundig en overig personeel.

Strategie en beleid organisatie

• Signaleert en anticipeert op in- en externe ontwikkelingen en onderzoekt kansen en bedreigingen (die van belang zijn voor de strategie van de eenheid/eenheden c.q. de organisatie), op het gebied van marketing, innovatie, dienstverlening, organisatieprocessen en –structuren en initieert nieuw beleid voor aanpassing, vernieuwing en/of uitbreiding van dienstverlening en/of aanbod van de organisatie.
• Bepaalt mede – als lid van het managementteam -het strategisch beleid van de organisatie in overleg met de Raad van Bestuur.
• Geeft leiding aan of participeert in organisatiebrede stuur-, werk- en projectgroepen en/of commissies.

Beleid en positionering van de eenheid/eenheden

• Signaleert en anticipeert op in- en externe ontwikkelingen en kansen en bedreigingen welke de eenheid/eenheden aangaan en onderneemt gerichte acties voor aanpassing, vernieuwing en/of uitbreiding van dienstverlening en/of aanbod en heeft de handelingsvrijheid om dit te realiseren.
• Ontwikkelt een visie en het strategisch beleid voor de eenheid/eenheden, passend in het  organisatiebeleid. 
• Stelt, jaarlijks, een investeringsplan en een exploitatiebegroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.
• Concretiseert het beleid op organisatorisch -, financieel – en personeelsgebied, waarin doelstellingen en resultaten op het gebied van productie, kwaliteit, formatie en budget zijn opgenomen. Stelt hiertoe (meerjaren) plannen, formatieplannen, beleidsdoelstellingen, productieafspraken en begrotingen op.
• Voert beleidslijnen door, begeleidt de afdelingshoofden bij de implementatie van nieuw beleid en bij eventuele veranderingsprocessen.
• Initieert en onderhoudt relevante externe contacten en samenwerkingsverbanden en heeft hiertoe afstemmings- en onderhandelingsbesprekingen o.a. in het kader van het afsluiten van (strategisch) belangrijke contracten en mantelovereenkomsten.

Personeelsmanagement

• Geeft, vanuit een faciliterende leiderschapsstijl, gedelegeerd leiding aan de eenheid/eenheden gericht op het realiseren van de professionele beroepsuitoefening, uitstekende samenwerking en continue verbeteren in lijn met de resultaatafspraken en organisatiedoelstellingen.
• Ontwikkelt binnen gegeven kaders mede het sociaal beleid specifiek voor de eenheid/eenheden.
• Coacht de afdelingshoofden bij het uitoefenen van hun functie en bij de realisatie van hun verantwoordelijkheidsgebieden en resultaatafspraken.
• Voert werkoverleg en jaargesprekken met de medewerkers waaraan direct leiding gegeven wordt.
• Realiseert een goed opleidingsklimaat binnen de eenheid/eenheden.
• Realiseert en voert een verantwoord arbeidsomstandighedenbeleid uit binnen de eenheid/eenheden, waaronder verzuimbegeleiding en risicobeheersing zodat er sprake is van een gezonde en veilige werkplek en werkklimaat.
• Draagt zorg voor een adequate communicatie,- afstemming en overlegstructuur binnen de eenheid/eenheden.

Beheer van de eenheid/eenheden

• Draagt zorg voor de inrichting van organisatie/werkprocessen en structuren binnen de eenheid/eenheden.
• Draagt zorg voor een efficiënte aanwending van mensen, materialen en middelen.
• Beheert het investerings- en exploitatiebudget en formatie, signaleert knelpunten en eventuele budgetoverschrijdingen en neemt zo nodig bijsturingmaatregelen.
• Bewaakt en is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen en –resultaten, stemt hierover af met de andere diensten en disciplines en neemt zo nodig bijsturingmaatregelen.
• Legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur inzake de resultaten en levert hiertoe periodiek management informatie aan.

Kennis                                   
De functie vereist een academische opleiding met uitgebreide kennis van het aandachtsgebied van de eenheid/eenheden. Daarnaast is meerdere jaren managementervaring in de gezondheidszorg en ervaring met veranderingsprocessen nodig. Uitgebreide kennis van bedrijfskunde, verandermanagement en financieel- economisch instrumentarium is vereist, evenals kennis van wet- en regelgeving en het politieke krachtenveld binnen de ziekenhuiszorg en kennis met een aanzienlijke diepgang van de bedrijf- en zorgprocessen om vraagstukken op te kunnen lossen of om processen op elkaar af te kunnen stemmen. Ontwikkelingen, kansen en bedreigingen binnen het vakgebied worden bestudeerd en onderzocht en vertaald naar nieuw beleid en dienstverlening voor de eenheid/eenheden en de organisatie.
  

 Zelfstandigheid is vereist bij het leidinggeven aan een grote en/of complexe autonome eenheid/eenheden, waarbij beslissingen en bijsturingsmaatregelen genomen worden op beleidsmatig, organisatorisch, personeels- en financieel/economisch gebied en over aanpassen, vernieuwen en/of uitbreiden van dienstverlening en/of aanbod. Inzicht en initiërend, analytisch- en probleemoplossend vermogen en creativiteit zijn vereist voor het ontwikkelen, voorbereiden en realiseren van tactisch/ strategisch beleid voor de eenheid/eenheden, voor het aangaan van samenwerkingsverbanden en voor het mede ontwikkelen en bepalen van strategisch beleid van de organisatie. Toetsing vindt achteraf op hoofdlijnen plaats door de Raad van Bestuur. Zelfstandigheid is vereist bij het nemen van financiële beslissingen binnen de grenzen van het toegekende budget en met inachtneming van de geldende procedures.
  

 Bij het leidinggeven aan een autonome grote en/of complexe eenheid/eenheden zijn vaardigheden als het kunnen leidinggeven op afstand, stimuleren, corrigeren, coachen en inlevingsvermogen vereist. Sociale vaardigheden zijn verder vereist bij intensieve en uiteenlopende in- en externe contacten, het aangaan van (externe) samenwerkingsverbanden, leidinggeven, het onderhandelen met externen, het afsluiten van strategisch belangrijke contracten, tactisch/strategische beleidsvorming en realisatie van het beleid, het ontwikkelen, het leiden van veranderingsprocessen en het ontwikkelen van nieuwe dienstverlening. Hierbij zijn vaardigheden als overtuigingskracht, het overbruggen van grote belangentegenstellingen, onderhandelen in situaties met zwaarwegende belangen, het overwinnen van weerstanden, het kunnen beheersen van conflictsituaties en het snel kunnen vormen van een mening vereist.
  

 Verantwoordelijkheid wordt gedragen voor het beleid, kwaliteitszorg, financiën, marktpositie en de integrale resultaten van een autonome en grote en/of complexe eenheid/eenheden. Er is sprake van medeverantwoordelijkheid voor de totstandkoming en uitvoering van het organisatiebeleid.  De bedrijfsleider is eindverantwoordelijk jegens de Raad van Bestuur voor het management van de eenheid/eenheden in haar geheel binnen de door de Raad van  Bestuur gestelde kaders (organisatiebeleid, mandaatregeling, budget) en met inachtneming van de richtlijnen en de aanwijzing van de Raad van Bestuur alsmede de wet- en regelgeving.
  

 Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is onder meer nodig voor het voeren van complexe in- en externe besprekingen en onderhandelingen op tactisch/ strategisch niveau, het opbouwen en onderhouden van voor een voor het ziekenhuis belangrijk relatienetwerk, en bij het leidinggeven aan de eenheid/eenheden, waarbij complexe en/of gevoelige onderwerpen aan de orde komen. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist voor het opstellen van beleidsnotities en rapporten.
  

 Bewegingsvaardigheid is nodig voor het werken met een PC.
  

 Oplettendheid is nodig voor het signaleren en bestuderen van ontwikkelingen, kansen en bedreigingen die van belang zijn voor de ontwikkeling en koers van de eenheid/eenheden en de organisatie en voor het ontwikkelen van tactisch/strategisch beleid voor een eenheid/eenheden en het mede bepalen van organisatiebeleid. Daarnaast is oplettendheid nodig bij het afsluiten van strategisch belangrijke contracten en bij het managen en overzicht houden over het functioneren van een eenheid/eenheden waarbij een veelheid aan processen overzien moet worden en in relatie gezien moet worden met de gehele organisatie. Onvoldoende oplettendheid heeft ernstige consequenties voor de organisatie.
  

 Doorzettingsvermogen is nodig voor het ontwikkelen en doorvoeren van beleid en beleidswijzigingen binnen de eenheid/eenheden en het hierbij leiden van veranderprocessen. Systematiek en ordelijkheid zijn vereist in verband met het analyseren van processen en het ontwikkelingen en het opstellen van beleidsvoorstellen en notities. Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk omdat de bedrijfsleider beschikt over vertrouwelijke informatie met betrekking tot de toekomststrategie van de eenheid/eenheden en de organisatie. Representativiteit is vereist in verband met het vertegenwoordigen van de eenheid/eenheden en van de organisatie bij externe besprekingen en onderhandelingen.
  

 Psychische belasting kan ontstaan omdat verantwoordelijkheid wordt gedragen voor het functioneren van de eenheid/eenheden en waarbij consequenties van genomen beslissingen niet altijd zijn te overzien.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een academische opleiding met uitgebreide kennis van het aandachtsgebied van de eenheid/eenheden.
  2. Daarnaast is meerdere jaren managementervaring in de gezondheidszorg en ervaring met veranderingsprocessen nodig.
  3. Uitgebreide kennis van bedrijfskunde, verandermanagement en financieel- economisch instrumentarium is vereist, evenals kennis van wet- en regelgeving en het politieke krachtenveld binnen de ziekenhuiszorg en kennis met een aanzienlijke diepgang van de bedrijf- en zorgprocessen om vraagstukken op te kunnen lossen of om processen op elkaar af te kunnen stemmen.
  4. Ontwikkelingen, kansen en bedreigingen binnen het vakgebied worden bestudeerd en onderzocht en vertaald naar nieuw beleid en dienstverlening voor de eenheid/eenheden en de organisatie.
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  7. Voor deze opdracht is het verplicht om je geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.