Programmamanager HRM aanbesteding WFM tool Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Kamer van Koophandel is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager HRM aanbesteding WFM tool voor 16 uur per week.

KVK zoekt een ervaren en praktisch ingestelde (>20 jaar) Programmamanager op het snijvlak van HRM en IT, opgedaan in een omgeving waar digitale transformatie centraal staat. Je hebt aantoonbare ervaring in het publiek / private werkveld en met programma- en verandermanagement. Je kunt een implementatie technisch doorvoeren maar ook uitrollen en het gebruik ervan realiseren. Daarnaast coördineer en initieer je de implementatie van een nieuw functieboek aan de hand van de systematiek van Berenschot. Wil je ook jouw ambities realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie? Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.

Per 1 januari 2022 is de nieuwe HR Core, Payroll en de ESS/MSS-processen live gegaan. Vanaf januari 2022 zijn stapsgewijs de overige ESS/MSS-processen en de cyclische HRM processen live gegaan. Inmiddels wordt er volop gewerkt aan het live zetten van cyclische processen (Prestatiemanagement, Talentontwikkeling, 360 feedback, jaarlijkse vlootschouw, SPP, Werving & Selectie) vanuit de vastgestelde integrale visie op Talentontwikkeling en E-HRM processen en in lijn met de nieuwe HRM Strategie en HRM rolverdeling. Dat vergt verdere afstemming en realisatie, maar ook acceptatie bij de organisatie, daarom vragen wij iemand die ook in werkgroepen het gebruik van de verschillende tools kan realiseren.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het implementeren van de aansluitende WFM Tool en uitrollen naar de organisatie, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

- Het herinrichten en aanbesteden WFM tool;
- Uitrollen van WFM tool naar de organisatie;
- Voert in samenwerking met/uit naam van Directeur HRM stakeholdermanagement richting RvB en de business (stakeholder workshops);
- Geeft begeleiding van de lijn bij het zich actief eigen maken van tooling en faciliteert hun eigen actieve rol;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

- Een volledig heringerichte en door de juiste leveranciers aanbesteedde Workforce Management (WFM) tool, inclusief gedocumenteerde specificaties, contracten en een aanbestedingsrapport;
- Volledig uitgerolde en operationele WFM tool binnen de organisatie, met een implementatieplan, gebruikersinstructies en een opleveringsrapport waarin de succesvolle ingebruikname wordt bevestigd;
- Georganiseerde en afgeronde stakeholderworkshops met relevante partijen, inclusief verslagen, actiepunten en een stakeholdermanagementplan dat de betrokkenheid en goedkeuring van RvB en business documenteert;
- Opgeleide en begeleide lijnfunctionarissen die zelfstandig gebruik kunnen maken van de WFM-tool, met trainingsmateriaal, begeleidingsverslagen en een meetbare toename in zelfstandig gebruik van de tooling door de lijn.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Master degree in de richting van HRM en/of MHD

2. Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in Verandermanagement

3. Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in HR Strategie

4. Kandidaat is in het bezit van een Agile / Scrum certificaat

5. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met E-HRM en HRM ontwikkelingen in de digitale wereld

6. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring als HRM consultant met het ondersteunen van het management binnen een organisatie met 1000+ medewerkers

7. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met IT/Digitale transformatie

8. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties

9. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met de implementatie Youforce van Visma Raet

10. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare kennis en werkervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een ZBO, die valt onder de CAO rijk

11. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als HRM Change consultant binnen een organisatie met 1000+ medewerkers

Wensen:

1. Ervaring met het ontwikkelen en opstellen van een functiehuis aan de hand van de systematiek van Berenschot, bij voorkeur meer dan 10 jaar
2. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van HRM processen en HRM rollen, bij voorkeur meer dan 10 jaar
3. Aantoonbare kennis en werkervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een ZBO, die valt onder de CAO rijk, bij voorkeur meer dan 10 jaar
4. Aantoonbare ervaring met de systematiek van Berenschot, bij voorkeur meer dan 10 jaar
5. Aantoonbare ervaring met de implementatie van applicaties van Youforce van Visma Raet, bij voorkeur meer dan 20 jaar

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken