Management assistent Dordrecht • Luba

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij jouw nieuwe werkgever zijn we op zoek naar een energieke en nauwkeurige Managementassistent die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Jij bent degene die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Of het nu gaat om administratie, personeelszaken of boekhouding – jij draait er je hand niet voor om. Als echte spin in het web ondersteun je het management intern en vertegenwoordig je de organisatie professioneel naar buiten toe.

In deze afwisselende rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom klantbeheer, inclusief facturatie en debiteurenbeheer. Je beantwoordt klantvragen per telefoon en e-mail, en zorgt ervoor dat alles netjes wordt afgehandeld. Daarnaast ondersteun je op het gebied van HR: je houdt personeelsdossiers bij, helpt bij werving via LinkedIn en speelt een belangrijke rol in het voorbereiden en uitvoeren van interne audits. Ook lichte boekhoudkundige taken behoren tot je werkzaamheden.

Jouw werkdag is nooit saai. Naast je administratieve taken ontvang je bezoekers, neem je pakketjes aan en spring je bij waar nodig. Je werkt zelfstandig, bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker omdat je met vertrouwelijke informatie werkt.

• We bieden een marktconform salaris
• Opleidingsbudget € 500,- per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
• Een fijne werkplek
• Er hangt een informele sfeer, de lijnen zijn kort en een echte hands-on mentaliteit
• Er wordt gewerkt in een grote ruimte aan een mooi product en dito dienstverlening voor de klanten
• Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid

• Hbo werk- en denkniveau
• Je bent secuur en zeer discreet. Dit is echt een must!
• Proactieve en dienstverlenende houding
• Representatief, sociaal en klantgericht
• Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Vaardig in Office en Exact online is een pre

Jouw nieuwe werkgever richt zich op ontwikkeling, ondersteuning en praktijksoftware voor de zorgsector. De klanten bevinden zich in uiteenlopende groepen binnen de zorg, die jij te woord mag staan! Er is een leuke mix in het klantenbestand, je komt zo van alles tegen tijdens de gesprekken die je voert.

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!