Stage Finance Utrecht • ISS Facility Services

ISS is een toonaangevende internationale organisatie in de facilitaire dienstverlening. Je komt terecht in het team van Purchase to Pay waar het hele bestel- en betaalproces van ISS plaatsvindt. Je werkt samen met verschillende afdelingen op het hoofdkantoor, collega’s op klantlocaties en met een back office in Polen.

Tijdens jouw stage ben je  betrokken bij het gehele inkoopproces. Denk hierbij aan het bestellen van bijvoorbeeld kantoorartikelen en/of verschillende diensten. Je ondersteunt onze collega’s in het gehele bestelproces. Daarnaast heb je contact met verschillende soorten leveranciers over hun facturen en zorgen je met het team ervoor dat het proces van bestellen tot betalen soepel verloopt.

Dit ga je doen:

• Je communiceert intern met collega’s van verschillende klantlocaties.
• Je communiceert met verschillende soorten leveranciers.
• Je ondersteunt bij het verwerken en afhandelen van facturen.
• Je ondersteunt bij het gehele bestelproces.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze collega’s inzake vragen over het bestelproces.
• Je controleert betalingsherinneringen.
• Je gaat in verschillende applicaties werken o.a. Coupa en Navision.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de algemene mailbox.

Je bent een mbo-student in de richting van bijvoorbeeld (Financiële) Administratie, Secretaresse of een vergelijkbare opleiding. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt kennis van de systemen Microsoft Office en Excel.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een pro-actieve houding en denkt graag mee.

ISS is een toonaangevende internationale organisatie in de facilitaire dienstverlening. Je komt terecht in het team van Purchase to Pay waar het hele bestel- en betaalproces van ISS plaatsvindt. Je werkt samen met verschillende afdelingen op het hoofdkantoor, collega’s op klantlocaties en met een back office in Polen.

Tijdens jouw stage ben je  betrokken bij het gehele inkoopproces. Denk hierbij aan het bestellen van bijvoorbeeld kantoorartikelen en/of verschillende diensten. Je ondersteunt onze collega’s in het gehele bestelproces. Daarnaast heb je contact met verschillende soorten leveranciers over hun facturen en zorgen je met het team ervoor dat het proces van bestellen tot betalen soepel verloopt.

Dit ga je doen:

• Je communiceert intern met collega’s van verschillende klantlocaties.
• Je communiceert met verschillende soorten leveranciers.
• Je ondersteunt bij het verwerken en afhandelen van facturen.
• Je ondersteunt bij het gehele bestelproces.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze collega’s inzake vragen over het bestelproces.
• Je controleert betalingsherinneringen.
• Je gaat in verschillende applicaties werken o.a. Coupa en Navision.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de algemene mailbox.

Je bent een mbo-student in de richting van bijvoorbeeld (Financiële) Administratie, Secretaresse of een vergelijkbare opleiding. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt kennis van de systemen Microsoft Office en Excel.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een pro-actieve houding en denkt graag mee.