Medisch secretaresse polikliniek chirurgie Harderwijk • Ziekenhuis St Jansdal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisator met oog voor verbetering? Zie jij kansen om werk slimmer te organiseren, zodat patiënten én collega’s daar direct iets van merken? En wil je tegelijk werken in een team waarin je je snel thuis voelt? Dan is dit jouw plek.

Als onmisbare schakel zowel in onze front- en backoffice werk je op flexibele werkplekken binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: je ondersteunt bij administratieve taken rondom informatie, notuleert de MDO’s (multidisciplinaire overleggen) en bent het aanspreekpunt aan de balie op de poli chirurgie. Daarnaast verwerk je medische secretaresse-brieven en verzorg je de aanvraagprocedures voor machtigingen. Dankzij jouw flexibiliteit en nauwkeurigheid kunnen collega’s optimaal hun werk doen en blijven onze processen soepel verlopen.

Bij St Jansdal werk je niet alleen aan goede zorg voor onze patiënten, maar ook aan de zorg van de toekomst.
We zoeken een collega die meedenkt, vooruitkijkt én mensen meekrijgt. Iemand die kansen ziet in nieuwe ontwikkelingen, zoals het toepassen van AI, en actief bijdraagt aan het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen. Zo maken we samen het verschil – vandaag én morgen.

Je werkt in een hecht en professioneel team met o.a. verpleegkundig specialisten, gipsverbandmeesters en de vakgroep chirurgie, waaronder specialisten in vaat-, trauma-, plastische en oncologische chirurgie. Een mooie plek om samen te groeien en te leren.

Wat vragen wij van jou?

• Afgeronde MBO-4 opleiding tot medisch secretaresse

• Bij voorkeur kennis van – en ervaring met – Epic (Elektronisch patiëntendossier)

• Ruime ervaring met MS Office

• Proactieve houding en het vermogen collega’s mee te nemen in verbeteringen

• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving

Jij bent een echte teamplayer! Iemand die in oplossingen denkt, goed kan organiseren en die houdt van een ondersteunende rol.  Je hebt een rustige, vriendelijke en professionele houding en je durft voor jezelf op te komen. Jij streeft er altijd naar dat de patiënt een fijne beleving heeft in ons ziekenhuis en zich gehoord en gezien voelt.

Gevraagd

• Een contract voor de duur van een jaar voor 24 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Je werkt zowel in Harderwijk als in Lelystad.

• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.477,- en maximaal € 3.508,- per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast? 

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Wilma Kool, bedrijfsleider. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Wilma via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

We ontvangen graag zo snel mogelijk jouw motivatie en cv. De gesprekken staan gepland op woensdag 11 juni in de middag. Het is fijn als je hier vast rekening mee kan houden. De vacature staat gelijktijdig intern en extern open waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur krijgen.