Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer Hardenberg • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Begeleiding naar digitaal werken: Je begeleidt het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) naar meer digitaal (samen)werken, van informatievoorziening naar -beheer. Er ligt een concept transitieplan dat als pijler dient voor deze opdracht.

Ontwikkeling en coaching: Je ontwikkelt en coacht de medewerkers van DIV bij de doorontwikkeling, zowel bij de uitvoering van bestaande als nieuwe taken en rollen.

Functieomschrijvingen: Actueel maken van de huidige functieomschrijvingen voor indeling in HR21 (functiewaarderingssysteem).

Informatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van informatiebeheer van fysieke en digitale archieven, zoals archivering, opslag, vernietiging en de voorwaarden om informatie openbaar te maken.

Beleid en normstelling: Je ontwikkelt en implementeert informatiebeheerbeleid, normstelling en kaders voor duurzaam digitaal informatiebeheer.

Systemen voor archivering: Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van systemen voor archivering en samenwerking.

Kwaliteitsborging: Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van data- en informatiebeheer.

Prioriteiten en voortgang: Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang.

Sparringpartner: Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken.

i-tafel overleg: Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.

Advies team of cluster data: Je geeft advies over de vorm, inhoud en plek in de organisatie en wat er nodig is om van A naar B te gaan in de verandering.

Advies statisch archief: Advies over de status van ons statisch archief en waar de kansen liggen, zoals de mogelijkheid van regionale samenwerking.

Informatiebeheerbeleid: Ontwikkeling van informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders conform wet- en regelgeving.

Kwaliteitsborging document: Document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer.

Kaders en richtlijnen: Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van management
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandermanagement, zowel op de organisatie als de mens
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het (digitaal) archiveren en uitvoering/coördinatie van documentaire informatievoorziening binnen de wettelijk kaders
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker data- en informatiebeheer bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie
5. Beschikbaar per dinsdag 1 juli 2025 voor 32 uur per week
6. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfs- en/of informatiekunde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandertrajecten van analoog naar digitaal archiveren (
• Aantoonbare werkervaring met het toekomstbestendig opzetten en inrichten van een team of cluster data en informatiebeheer met taak- en rolverdeling (
• Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en/of de Wet Open Overheid (15punten)
• Aantoonbare werkervaring met de eisen en kwaliteitsnormen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief (
• Aantoonbare werkervaring met het beheer van een datawarehouse en gegevensmodellen voor gestructureerde data (5punten)
• Minimaal 50% van de werkuren aanwezig zijn op locatie (gemeentehuis Hardenberg) (5punten)
• Aantoonbare werkervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen, zowel richting mbo- als wo opgeleide professionals (. Geef in het cv of motivatie duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.