Kwartiermaker Doorontwikkeling Bedrijfsvoering & Processen ad interim Westervoort • Babbage Company

Opdrachtomschrijving
In het kader van de doorontwikkeling van onze organisatie en het versterken van de bedrijfsvoering, zijn we op zoek naar een tijdelijke Kwartiermaker voor de duur van 1,5 tot 2 jaar. Deze functie biedt jou de kans om samen met directie en MT de bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen. Jij neemt het initiatief in de verbetering van belangrijke bedrijfsvoering aspecten en stuurt de organisatie op belangrijke pijlers van groei en efficiëntie. 

Voor welke uitdaging staan we?  
De afgelopen jaren heeft 1Stroom hard gewerkt om de financiële functie op orde te krijgen. Met de financiële functie bedoelen we niet alleen het team Financiën, maar ook hoe budgethouders, managers, directeuren, bestuurders en andere collega’s hun rol invullen waar het gaat over sturen en verantwoorden op financieel gebied en in de hele P&C cyclus. Om vast te stellen wat nodig is om de financiële functie naar het gewenste niveau te ontwikkelen is een extern bureau gevraagd om dat te inventariseren. Uit deze rapportage blijkt dat de financiële functie een stevige impuls nodig heeft. Met onder andere deze uitdaging ga jij voor ons aan de slag! 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verbetering van bedrijfsvoering: Je zet stappen om de bedrijfsvoering van de organisatie naar een hoger niveau te brengen;
• Verbetering van de financiële functie: Je draagt bij aan de verbetering van de financiële functies en zorgt voor de opvolging van de aanbevelingen van de accountant;
• Stroomlijnen van de P&C-processen: Je hebt een visie op en zorgt voor de optimalisatie van Planning & Control-processen, met als doel een efficiënter en effectiever proces;
• ICT en Data-analyse: Je werkt aan het verbeteren van onze ICT- en data-analyseprocessen om zo beter inzicht te krijgen in de bedrijfsvoering;
• Versterken van informatieveiligheid: Je zet stappen om de organisatie naar een hoger niveau van informatieveiligheid te brengen;
• Functioneel leidinggeven: Je hebt geen hiërarchische leidinggevende rol, maar speelt wel een sleutelrol in de functionele aansturing van verschillende projectteams en processen.

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Ervaring met verandermanagement;
• Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeente;
• Minimaal 3 jaar ervaring bij een gemeente.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagerment.

Competenties
Je beschikt over: 

• Strategisch inzicht: Je kunt de bedrijfsvoering vanuit een strategisch perspectief beoordelen en verbeteringen doorvoeren die de organisatie verder helpen;
• Ervaring in bedrijfsvoering: Je hebt ervaring met het doorontwikkelen van bedrijfsvoering processen, idealiter in de domeinen van controlling, financiële administratie, ICT of data-analyse;
• Leiderschap: Hoewel je geen directe hiërarchische verantwoordelijkheid hebt, ben je in staat om functioneel leiding te geven en anderen te inspireren en motiveren;
• Resultaatgerichtheid: Je weet resultaten te boeken door middel van heldere planningen, prioritering en focus op de belangrijkste bedrijfsvoering vraagstukken;
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt effectief communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie, van medewerkers tot directie en bestuur.

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. De gemeenten zijn elk zelfstandig, met een eigen gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders. Ze maken zelf keuzes in waar geld in wordt geïnvesteerd en ze stellen beleid op. 

De ongeveer 300 medewerkers van 1Stroom werken op meerdere locaties. Om makkelijk te kunnen ‘flexen’ hebben we speciale werkruimtes ingericht en apparatuur ter beschikking. Samen hebben de gemeenten ongeveer 40.000 inwoners. Die kunnen bij hun eigen gemeente(-huis) terecht voor een paspoort, rijbewijs of uittreksel. Ook op het gebied van zorg en ondersteuning blijven inwoners in contact met hun ‘eigen’ gemeente. Dit geldt natuurlijk ook voor maatschappelijke organisaties en ondernemers die er zijn gevestigd.

• Het is een tijdelijke opdracht van 24-28 uur per week;
• Startdatum: 01 juli 2025;
• Opdrachtduur: 18 maanden;
• Optie tot verlenging: ja, 2 maal 6 maanden;
• Standplaats: Westervoort (hybride) .