IT Manager Utrecht • Circle8

Samen met je collega’s ga je werken aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw rol ligt op het snijvlak van IT en bedrijfsvoering, met focus op het leiden van IT-initiatieven afgestemd op de doelstellingen. Dit omvat het beheren van technologische middelen, leiden van IT-teams, waarborgen van beveiliging en compliance, en het realiseren van operationele efficiëntie door middel van innovatie en strategische planning. Als IT-manager draag je bij aan het succes van het programma Emma door technologische vooruitgang en waardecreatie te stimuleren. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol door de verantwoordelijkheid te dragen voor het plannen, implementeren, beheren en evalueren van de ITsystemen en -middelen binnen het programma Emma. Daarnaast begeleid het programma team bij de sourcing vraagstukken. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontwikkelen en uitvoeren van IT-strategieën die zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen om de effectieve werking van de IT-systemen en -middelen te waarborgen.
• Leiden, motiveren en ontwikkelen van IT-teams om ervoor te zorgen dat zij effectief presteren en bijdragen aan de doelstellingen van het OM.
• Zorgen voor de effectieve werking en het beheer van de IT-infrastructuur, inclusief netwerken, servers, opslag, cloud-infrastructuur en andere technologische middelen.
• Managen van IT-projecten, waaronder het plannen, beheren van resources, het bewaken van de voortgang en het waarborgen van succesvolle oplevering binnen gestelde doelen en deadlines.
• Waarborgen van de IT-beveiliging, het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy, en het nemen van maatregelen om de organisatie te beschermen tegen cyberdreigingen.
• Managen van de relaties met externe leveranciers en dienstverleners om te zorgen dat de IT-inkopen, onderhoudscontracten en diensten voldoen aan de behoeften binnen OM
• Identificeren van nieuwe technologische mogelijkheden en trends, en adviseren over de inzet van opkomende technologieën om operationele efficiëntie en concurrentievoordeel te verbeteren.
• Het onderhouden van nauwe samenwerkingsverbanden met andere afdelingen binnen het OM, om ervoor te zorgen dat IT-initiatieven effectief aansluiten op de bredere bedrijfsdoelstellingen.

Achtergrond opdracht

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). 

In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds.

Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het leiden en implementeren van de IV-initiatieven. 

Daarom zijn wij op zoek naar een IT manager die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Deze rol omvat het ontwikkelen en uitvoeren van IV-strategieën, leiden van ontwikkelteams, beheer van IT-infrastructuur en projecten, waarborgen van beveiliging en compliance, leveranciersbeheer, technologische innovatie en effectieve communicatie en samenwerking met belanghebbenden en ontwikkelteams binnen het OM. Dit vereist een combinatie van technische kennis, leiderschapsvaardigheden, strategisch inzicht en communicatieve bekwaamheid. Daarnaast is een belangrijk onderdeel het programma Emma helpen met een aantal sourcing vraagstukken.

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

• De kandidaat beschikt over een WO-diploma (in Bedrijfskunde, IT of gerelateerd). Dit dient uit het cv te blijken.
• De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar ervaring met Agile/SCRUM/DevOps projecten. Dit dient uit het cv te blijken.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in leidinggevende en/of managementrollen binnen de IT-sector. Dit dient uit het cv te blijken.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met aspecten binnen IT, zoals netwerkbeheer, systeembeheer, cloud-infrastructuur, cybersecurity en IT servicebeheer. Dit dient uit het cv te blijken.
• De kandiaat beschikt over de volgende certificaten: PMP, ITIL en CISSP. Dit dient uit het cv te blijken
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten en sourcing vraagstukken binnen een programma. Dit dient uit het cv te blijken.

• De kandidaat is beschikbaar binnen 1-5 weken beschikbaar na gunning
• De kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur binnen de strafrechtketen.
• De kandidaat is Agile/SCRUM gecertificeerd
• De kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met het coordineren van sourcingsvraagstukken binnen IT programma's en/of projecten.
• De kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met het managen en aansturen van IT programma’s en/of projecten.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 05 juni 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen