Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer Hardenberg • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer gezocht.

Hardenberg is een grote en sterke plattelandsgemeente die volop ruimte biedt voor wonen, werken en leven. Meer dan 60.000 inwoners ervaren elke dag hoe plezierig dat is.

Volop bedrijvigheid, maar ook prachtige natuur om tot rust te komen. De gemeente Hardenberg heeft een regionale functie die we samen met onze partners willen benutten en verder willen versterken.

Standplaats: Hardenberg

Startdatum: 01-07-2025

Einddatum: 01-07-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 31-05-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Hardenberg zoeken we een Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Hardenberg is een grote en sterke plattelandsgemeente die volop ruimte biedt voor wonen, werken en leven. Meer dan 60.000 inwoners ervaren elke dag hoe plezierig dat is.

Volop bedrijvigheid, maar ook prachtige natuur om tot rust te komen. De gemeente Hardenberg heeft een regionale functie die we samen met onze partners willen benutten en verder willen versterken.

Functiebeschrijving

Achtergrond:

In de gemeente Hardenberg werken we steeds meer digitaal. Het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV, circa 8 fte) heeft daar een belangrijkere rol in. Zij faciliteren en ondersteunen onze collega's om data en documenten digitaal te archiveren. Zodat we deze data beschikbaar kunnen stellen voor onze inwoners. Daarbij houden we ons natuurlijk aan de archiefwet. Ook de post en repro zijn onderdeel van het cluster DIV.

Daarnaast hebben we ook een cluster datagedreven werken (DGW). Het cluster bestaat uit 2 data-analisten, een data- en informatiespecialist, een GEO informatiespecialist en een stagiaire. Dit cluster is recent gevormd. Ze richten zich op de ‘gestructureerde data', zoals inwonersgegevens, verkeersdata en vergunningen. Het cluster DGW adviseert onze organisatie hoe we data (waar mogelijk) integreren in ons werk. En ze ontwikkelen een integraal dataplatform. Dit alles zodat we ons werk objectiever en slimmer uitvoeren.

Het cluster DIV en DGW houden zich bezig met data. We zoeken iemand die de clusters toekomstproof kan maken, in vorm, inhoud en plek in de organisatie.

De opdracht:

De opdracht voor Kwartiermaker bestaat uit 3 onderdelen. De Concernmanager Bedrijfsvoering is jouw opdrachtgever.

1. Doorontwikkeling van DIV:

- Je begeleidt DIV naar meer digitaal (samen)werken. Van informatievoorziening naar -beheer. Er ligt een concept transitieplan. Dat plan is één van de pijlers voor deze opdracht.

- Je ontwikkelt en coacht de medewerkers DIV bij deze doorontwikkeling. Zowel bij de uitvoering van bestaande als nieuwe taken en rollen.

- Actueel maken van de huidige functieomschrijvingen voor indeling in HR21 (functiewaarderingssysteem)

2. Archief, beleid en kwaliteit:

- Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van informatiebeheer van fysieke en digitale archieven. Zoals archivering, opslag, vernietiging en de voorwaarden om informatie openbaar te maken;

- Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van informatiebeheerbeleid, normstelling en kaders van duurzaam digitaal informatiebeheer;

- Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van systemen voor archivering en samenwerking;

- Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van data- en informatiebeheer.

3. Sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken:

- Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang;

- Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken;

- Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.

De resultaten:

- Een advies over een ‘team of cluster data'. Je geeft advies over de vorm, inhoud en plek in de organisatie. En wat er nodig is om van A naar B te gaan in de verandering;

- Advies over ons statisch archief: wat is de status daarvan, en waar liggen de kansen (mogelijkheid van regionale samenwerking bijvoorbeeld);

- Informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders (conform wet- en regelgeving);

- Document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer;

- Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 17 juni 2025 vanaf 13.00 uur.

Jouw profiel

- Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfs- en/of informatiekunde;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van management;

- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandermanagement, zowel op de organisatie als de mens (benoemd dit expliciet in het cv);

- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het (digitaal) archiveren en uitvoering/coördinatie van documentaire informatievoorziening binnen de wettelijk kaders;

- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker data- en informatiebeheer bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie;

- Je bent beschikbaar per dinsdag 1 juli 2025 voor 32 uur per week;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandertrajecten van analoog naar digitaal archiveren (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het toekomstbestendig opzetten en inrichten van een team of cluster data en informatiebeheer met taak- en rolverdeling (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);

- Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en/of de Wet Open Overheid;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met de eisen en kwaliteitsnormen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheer van een datawarehouse en gegevensmodellen voor gestructureerde data;

- Je bent minimaal 50% van de werkuren aanwezig zijn op locatie (gemeentehuis Hardenberg);

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen, zowel richting mbo- als wo opgeleide professionals (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Hardenberg is een grote en sterke plattelandsgemeente die volop ruimte biedt voor wonen, werken en leven. Meer dan 60.000 inwoners ervaren elke dag hoe plezierig dat is.

Volop bedrijvigheid, maar ook prachtige natuur om tot rust te komen. De gemeente Hardenberg heeft een regionale functie die we samen met onze partners willen benutten en verder willen versterken.