Virtual Assistant Weert • OneNine

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als VA / Virtual Assistant bij Smithers, werk je gemiddeld genomen voor 1 tot 3 opdrachtgevers tegelijkertijd. Je kunt een breed takenpakket hebben, afhankelijk van de vraag van onze opdrachtgevers en jouw skills. Denk onder andere aan:

Organisatie & administratie

• Beheren van agenda’s, mailboxen en planningstools
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
• Structureren van documenten en (digitale) werkprocessen
• (Basis) administratieve werkzaamheden
• Beheren van klant- of projectdossiers

Communicatie & coördinatie

• Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers of collega’s
• Plannen van afspraken, events en teammomenten
• Maken en verzenden van nieuwsbrieven, klantupdates of e-mails
• Bijhouden van socials of LinkedIn-postings in overleg

Tools & systemen

• Werken met systemen zoals: Outlook, Teams, Google Workspace, Trello, Asana, Monday, CRM-tools
• Inregelen van processen in Notion, Airtable, ClickUp, etc.
• Opstellen van overzichtelijke dashboards of planningen

Ondersteunend aan groei

• Bijspringen in projectbeheer of salesondersteuning
• Meedenken over optimalisaties in klant- of teamprocessen
• Ondersteunen bij werving of onboarding van nieuwe collega’s

We zoeken vooral een goede mindset, mentaliteit en iemand die verantwoordelijkheid neemt. Je krijgt namelijk veel vrijheid en ruimte en moet daar goed mee om kunnen gaan.
Onze opdrachtgevers verdienen het beste. Iemand die ze daadwerkelijk verder brengt, in plaats van alleen werk uit handen neemt. Verder:

• Aantoonbare ervaring in (brede) administratieve werkzaamheden
• Ervaring als (directie)assistent, projectcoördinator of office manager is zeer welkom
• Ervaring met meerdere tools en snel nieuwe systemen eigen maken
• Taalvaardig in het Nederlands en Engels en nauwkeurig (je kunt zonder moeite zakelijke e-mails opstellen)
• Zelfstandig, discreet en professioneel in houding en communicatie
• Je kunt nu ten minste één opdracht van 4-6 uur per week oppakken wat we uit kunnen bouwen naar 20-32 uur per week gemiddeld  

• Beschikbaar voor een baan in loondienst (geen freelance).

Smithers is hét premium VA-bureau voor ondernemers en directies die geen tijd willen verliezen aan ruis, gedoe of middelmatigheid. Wij zorgen voor structuur, helderheid en rust — en dat merk je. Als VA werk je voor meerdere opdrachtgevers tegelijk, op afstand, in je eigen werktijden, en altijd met een hoge standaard. Jij bepaalt zelf welke opdrachten je aanneemt (je werkt vanuit loondienst).

• Een baan volledig op afstand, waardoor je je persoonlijke en werk leven goed op elkaar kunt afstemmen
• Opdrachten die bij jou passen (we kijken naar stijl, sector en inhoud)
• Werk waar en wanneer jij wilt, binnen heldere kaders
• De mogelijkheid om tot maximaal 6 maanden per jaar in het buitenland te werken
• Aansturing, support en begeleiding vanuit een senior VA
• Een snelgroeiend netwerk van professionals
• Idealiter (op den duur) 20-32 uur per week beschikbaar
• Een bruto maandsalaris afhankelijk van je ervaring tussen 3.000,- en 3.500,- br/mnd o.b.v. fulltime. Waarschijnlijk werk je part-time (afhankelijk van je beschikbaarheid en je opdrachten, waardoor je werkelijke salaris naar rato zal zijn).