Secretaresse Raad van Bestuur Wognum • Calidus

Als managementassistent raad van bestuur ontzorg, ondersteun en regel je alles van A tot Z voor de twee leden van de Raad van Bestuur.

Als managementassistent ontzorg, ondersteun en regel je primair alles van A tot Z voor de twee leden van de Raad van Bestuur van Calidus. Dit doe je samen met een collega in eenzelfde functie. Verder zijn er bepaalde activiteiten die je voor andere Mt-leden uitvoert. Samen met je collega zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hierbij wordt een beroep gedaan op jouw capaciteiten: pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenkend vermogen en het signaleren, initiëren en coördineren van de te ondernemen acties.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer leden voor de Raad van Bestuur (2 leden);
• Plannen, voorbereiden, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
• Coördineren van informatiestromen;
• Bewaken follow-up van actiepunten en besluiten;
• Digitaal archiveren van stukken;
• Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van diverse bijeenkomsten, evenementen en calls;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden voor de Raad van Bestuur.
• Je bent aanspreekpunt voor zowel in- als externe stakeholders en contacten.

Je hebt naast een klant- en servicegerichte houding, ruime ervaring in een soortgelijke functie en werkzaamheden. Jij als professional bent doortastend, digitaal vaardig en gedreven en houdt ervan om het leven van onze drukbezette bestuurders en MT-leden soepel te laten verlopen.

Communiceren op elk gewenst niveau gaat jou goed af. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan en hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen. De veranderingen gaan snel, zo ook bij ons in de organisatie, je weet je daarom dan ook snel aan te passen en schrikt niet van de piekmomenten die er in ons werk zijn. Verder heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee en vooruit. Tenslotte bezit je een gezonde dosis relativeringsvermogen.

Je komt te werken op onze groene locatie in Wognum waar ook cliënten wonen en werken. Zo sta je letterlijk dichtbij de cliënten die graag een praatje komen maken; dit zie jij als een meerwaarde voor je werk.

• Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;  
• Salaris in FWG 50 CAO VVT – Max € 4.480  bij een volledige 36-urige werkweek;  
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;  
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten;  
• Extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling en het gebruik Benefits at Work; 
• Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s. 

• HBO werk - en denkniveau;
• >5 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van MS Office en andere relevante IT toepassingen.

Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.

Wacht dan niet met reageren!

Kandidaten worden doorlopend in behandeling genomen. De vacature blijft open staan tot de juiste match gemaakt is.

We maken alleen gebruik van werving- en selectiebureaus op eigen initiatief.

  
Meer weten?  

Neem dan contact op met:  

Karen de Vries, recruiter, via T: 06 – 34 04 08 96  (Bellen/Whatsapp)  

E: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.