Bid Operations medewerker Hengelo (OV) • Thales

Duik in de wereld van aanbestedingen en tenders bij een toonaangevend bedrijf in een divers en dynamisch team. Als Bid Operations Medewerker ondersteun je de afdeling Bid Management met een breed scala aan taken, van eindredactie tot datamanagement. Geniet van een moderne werkplek, flexibele werktijden, en de mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Location: Hengelo, Netherlands

Over het team.
De afdeling Bid Management bestaat uit een gemêleerd team van ca. 15 Bid Managers, 11 Costing & Pricing Specialist, vijf Proposal Managers en een drietal Bid Operations medewerkers.. 

Over jouw toekomstige baan
Heb jij ervaring met aanbestedingen/tenders/bids of lijkt het je leuk om dit te leren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze afdeling Bid Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Bid Operations Medewerker. Je wordt een gewaardeerd lid van onze 40-koppige afdeling, bestaande uit Bid Managers, Proposal Managers, Financial Engineering Specialisten en Bid Operations Medewerkers.

Als Bid Operations Medewerker bij Thales ben je, samen met jouw vier collega’s, verantwoordelijk voor een divers pakket aan offerte-gerelateerde taken. Je biedt brede ondersteuning aan de afdeling Bid Management en je werkweek is dynamisch, gebaseerd op piek- en dal periodes. Je bent (pro)actief betrokken in bid teams en werkt met verschillende disciplines binnen Thales aan circa 250 offertes per jaar voor klanten over de hele wereld. 

De kernverantwoordelijkheden zijn:

• Eindredactie van Proposal documenten (stijl- en lay-out check, security- en exportclassificatie)
• Het beveiligen en versturen van (export controlled) Proposal datapakketten
• Converteren van interne en externe documentatie naar een werkbaar bedrijfsformat
• Maken van overzichten, zoals Statements of Compliance
• Opzetten en onderhoud van templates, alsook  procedures die het bid proces actief ondersteunen
• Het opzetten en onderhouden van digitale bidproject structuren
• Actief uitvoeren en uitdragen van het belang van datamanagement principes
• Deelnemen aan belangrijke multidisciplinaire voortgangsmeetings en zorgdragen voor de verslaglegging en afhandeling hiervan. Dit omvat onder andere kick-offs, kostenvalidatiesessies en commitment meetings
• Assisteren bij het opstellen van managementrapportages
• Betrokken zijn bij diverse tools die ter ondersteuning van de bids worden gebruikt en verbeterinitiatieven voor deze tools aandragen
• Verantwoordelijk voor configuratiemanagement.

Waarom ben jij een goede match

• Voltooide MBO of MBO+ opleiding
• Goede helikopterview met gevoel voor situaties waarin je moet inzoomen
• Uitgebreide ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, en bij voorkeur data-management
• Affiniteit met Bid Management/proposals
• Service- en oplossingsgerichte houding
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactieve houding en flexibele instelling, deadlinegericht
• Sterke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (Duits en Frans zijn een pré)
• Parttime dienstverband mogelijk (32 of 36 uur bespreekbaar)
• Stressbestendig, en zowel in staat om afwisselend individueel en in teamverband te opereren.

Bij Thales krijg je de kans om in een dynamische omgeving te werken waar initiatief en verbeteringen worden gestimuleerd en gewaardeerd.Onze bedrijfscultuur is gericht op samenwerking, groei en het behalen van resultaten. We streven naar een omgeving waarin iedereen zich betrokken voelt en zijn of haar vaardigheden optimaal kan inzetten.

Wat krijg jij er voor terug

• Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze hightech, innovatieve werkomgeving. Inclusief ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.
• Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit 68 landen.
• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life Balance.
• Werken kan meestal waar en wanneer je wil om je werk zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen doen. Binnen Thales implementeren we het hybride werken, waarbij je bijvoorbeeld twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.
• Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten. 
• 40 vakantiedagen per jaar. Ja, echt.

LR 06 H

Interesse?
Voor inhoudelijke vragen kun je te allen tijde direct contact opnemen met onze Talent Acquisition Partner - Gerlof Jan Heck onder of stuur een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.lesgroup.

Of solliciteer nu direct door op de onderstaande link te klikken.

Om er zeker van te zijn dat we een goede match vormen kunnen we je vragen deel te nemen aan een assessment.

#LI-GH1