Management Assistent Utrecht • IVC Evidensia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Management Assistent

Professionele ondersteuning met impact op directieniveau

Ben jij een ervaren en nauwkeurige professional met een scherp oog voor planning, prioriteiten en communicatie op hoog niveau? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van ons Managementteam (MT) waaronder onze CEO? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren op deze veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Als Management Assistent zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische organisatieomgeving. Jij bent de schakel tussen ons MT en interne en externe stakeholders, en draagt actief bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Jouw rol in het kort

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van ons MT. Je beheert complexe agenda’s, organiseert nationale en internationale reizen, en bereidt vergaderingen en presentaties professioneel voor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en fungeert als vertrouwenspersoon binnen de directieomgeving. Daarnaast notuleer je MT vergaderingen en ondersteun je in diverse (ad-hoc) projecten.

Je werkt nauw samen met twee collega’s, bent het eerste aanspreekpunt binnen het officeteam en rapporteert aan de CEO. De rol vraagt om zelfstandigheid, integriteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat je gaat doen

• Beheren van agenda’s, correspondentie en (digitale) post van de CEO en overige MT leden
• Coördineren van afspraken en vergaderingen met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties op directieniveau
• Organiseren van (internationale) reizen, inclusief vluchten, hotels en logistieke afstemming
• Notuleren van directievergaderingen en bewaken van opvolging
• Zorgen voor een professionele en efficiënte kantoororganisatie
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en archiveren
• Bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van interne processen.

Dit ben jij

• Minimaal MBO+, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau met relevante secretariële of zakelijke opleiding
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Je werkt op kantoor in Vleuten met als thuiswerkdag vrijdag
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Zeer goede organisatorische vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig
• Discreet, integer en representatief
• Ruime ervaring met MS Office, SharePoint en Outlook.

Wat bieden wij jou

• Een zelfstandige en afwisselende functie in een professionele werkomgeving
• Een salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 euro per maand afhankelijk van ervaring en kennis
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-uur
• Een positie waarin je impact hebt op het functioneren van de organisatie
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, pensioen en ruimte voor ontwikkeling
• Een collegiaal team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Over IVC Evidensia

IVC Evidensia is Europa’s grootste veterinaire groep, met in Nederland meer dan 300 klinieken en ziekenhuizen. Onze missie? Gezonde dieren, tevreden eigenaren. Wij combineren de kracht van een groot internationaal netwerk met de unieke sfeer van lokale praktijken. Dit bereiken we door 24/7 diergeneeskundige zorg van het hoogste niveau te bieden, met een team van zo'n 3.000 gepassioneerde collega's. Onze kernwaarden – We Care, We Dare, We Share – staan centraal in alles wat we doen.

Klaar om jouw kennis en kunde in te zetten voor de toekomst van de diergeneeskunde?

De sollicitatieprocedure

Bestaat uit 2 gesprekken en daarna gaan wij snel over tot een aanbod en arbeidsvoorwaardengesprek.

N.B: Interne kandidaten met het gewenste profiel krijgen voorrang op deze vacature.

Interesse?

Solliciteer direct via de knop onderaan deze vacature en maak kennis met de mogelijkheden die IVC Evidensia jou te bieden heeft.