Secretaris Technische Autoriteiten Groningen • Gasunie

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 12-06-2025

Als Technisch Secretaris bij Gasunie ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van Technical Autority teams. Je zult bijeenkomsten organiseren, processen verbeteren en communicatie coördineren om de technische infrastructuur efficiënt te beheren. In deze rol werk je aan het ontwerp en onderhoud van pijpleidingen en installaties die aardgas transporteren. Je krijgt de kans om bij te dragen aan technische oplossingen voor de toekomst en de nieuwe “Technical Autority” structuur te verbeteren. Samenwerking met kennisdragers en experts staat centraal, waarbij je vanaf het begin verantwoordelijkheid krijgt die past bij jouw ontwikkeling en ervaring. Er zijn ruime mogelijkheden voor zowel vakinhoudelijke als persoonlijke groei.

• Organiseren van TA bijeenkomsten en vastleggen van afspraken en acties
• Structureren en verbeteren van werkwijzen voor eenduidigheid binnen teams
• Beheren van TA structuren en Sharepoint/TEAMS pagina’s
• Initiëren van procesverbeteringen en optimaliseren van technische autoriteiten
• Coördineren van TA werkzaamheden en zorgen voor tijdige levering
• Agendabeheer van TA teams en de TA governance board
• Communicatie naar interne omgeving, bijvoorbeeld via intranet
• Ondersteunen van TA leads en leveren van inhoudelijke kennis

• Secretariële ondersteuning van Technical Autority teams
• Optimaliseren van processen en communicatie binnen de organisatie
• Bijdragen aan technische oplossingen en standaarden voor de toekomst
• Samenwerken met experts en kennisdragers binnen Gasunie

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde MBO-4 studie
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Sharepoint, Teams, en andere relevante tools
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel, ondernemend en proactief
• Communicatief vaardig en in staat om feedback te geven en ontvangen
• Affiniteit met techniek en het schrijven van procedures/instructies

• Minimaal een afgeronde MBO-4 studie en HBO werk- en denkniveau.
• Ten minste 4 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring met Sharepoint, Teams, en andere relevante software.
• Affiniteit met techniek.
• Ervaring in het opstellen van procedures en/of instructies.

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
• Je bent energiek en staat bekend om je fijne samenwerking.
• Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig opereren.
• Je gaat obstakels niet uit de weg, maar zoekt naar mogelijkheden om werkzaamheden veilig uit te voeren.
• Je bent constructief in de omgang met anderen.
• Je kunt snel de processen bij Gasunie begrijpen en functioneren na een korte introductie, met ondersteuning van collega's en een buddy.
• Je bent communicatief vaardig en kunt je helder en prettig uitdrukken.
• Je zoekt altijd naar oplossingen op een verbindende manier.
• Je kunt constructieve feedback geven en ontvangen.
• Men beschrijft jou als toegankelijk, oplossingsgericht en met een 'make it happen' mentaliteit.
• Accuratesse.
• Analytisch vermogen.
• Klantgerichtheid.
• Organisatiebewustzijn.

30-06-2025 t/m 01-07-2026

Waar je gaat werken