Projectmanager Verbeteren digitale werkprocessen (Digitaal Fundament Toeslagen) Utrecht • Masters in Public

Opdrachtomschrijving
Dienst Toeslagen vernieuwt haar digitale landschap met het programma Digitaal Fundament
Toeslagen (DFT). Eén van de initiatieven van het programma is verbeteren digitale
werkprocessen. Voor dit initiatief is een projectmanager nodig met aantoonbare kennis gericht op
zaakgerichtwerken binnen de overheid en uitvoeringsorganisaties. Het initiatief (project) is
momenteel in de verkenningsfase waarin een eerste proof-of-value reeds is gestart en ook andere
mogelijke oplossingen beproefd dienen te worden. Middels zaakgericht werken wil Toeslagen haar
werkprocessen verbeteren. In samenhang met de andere initiatieven binnen programma DFT
(zoals de nieuwe MijnOmgeving, het nieuwe Rekenhart (de besturing van processen) en Data &
Integratie waarbij een datagedreven architectuur vanuit burgerperspectief centraal staat)
Opdrachtomschrijving (vervolg)
De projectmanager heeft de taak om verschillende proeven te starten en te begeleiden en levert
een bijdrage aan de nieuwe visie op modern digitaal werken. Op basis van de opgedane ervaring
dient vervolgens een business case met advies en (deel)doelarchitectuur opgesteld te worden. De
projectmanager leunt daarbij op een kerngroep aan experts vanuit verschillende stakeholders
(business, architecten en interne IV-leverancier), een compacte stuurgroep en een brede
klankbordgroep.
Opdrachtomschrijving (vervolg)
De projectmanager begeleidt het opstellen van de scenario’s en business case en de afstemming
en besluitvorming in de organisatie. Om zo met de business en ketenpartners tot een
voorkeursscenario te komen. De projectmanager heeft als taak om dit proces te begeleiden en
binnen de gestelde tijdslijnen af te ronden. Vervolgens zal na besluitvorming de vervolgfase op
basis van het gekozen scenario opgestart moeten worden door de projectmanager. Onderdeel
hiervan is het opstellen van de benodigde plannen en projectmanagementdocumentatie.
Opdrachtomschrijving (vervolg)
Vanuit deze rol geef je hierbij leiding aan een multi-disciplinair team van 10 tot 15 collega’s. In
varierende samenstellingen geef je dagelijkse leiding aan dit team. Je stuurt op gemaakte
afspraken en gezamenlijke doelen. Daar waar nodig communiceer je over afwijkingen op de
bestaande plannen aan stakeholders en het betrokken management.