Personal Assistant voor een ambitieuze CEO Amsterdam • Fygi

Jij bent de stille kracht achter een ondernemer pur sang – een snelle denker, energiek en altijd in beweging. Jij zorgt dat alles soepel loopt. Jij bent zijn klankbord, zijn geweten en soms ook gewoon de enige die zijn agenda en prioriteiten begrijpt en moeiteloos aanpast indien nodig.  

Tot jouw werkzaamheden behoren:

• Complex agendabeheer (ook privé) 
• Mailboxbeheer – je filtert, schakelt en anticipeert
• Afspraken en vergaderingen – jij plant, bewaakt en coördineert
• Reizen, vergaderingen en zakelijke events – van reservering tot draaiboek
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties én collega’s

Je werkt proactief, discreet en professioneel. Je voelt situaties feilloos aan en handelt zelfstandig, zonder het overzicht en rust te verliezen. Je voelt je thuis in een dynamische, no nonsense werkomgeving en je kunt goed omgaan met ad-hoc zaken en / of veranderingen.

Met wie werk je samen?

In deze 1 op 1 rol werk je intensief samen met de CEO en schakel je ook met directieleden, het MT en externe partijen. Je vormt bovendien een hecht team met twee collega’s van de frontoffice en zorgt samen voor een vlekkeloze ondersteuning. Ook denk je mee over de dagelijkse gang van zaken én de strategische planning.

Over de organisatie

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie waar kansen worden gezien én gegrepen. De ambities reiken verder dan Nederland, met stevige groeiplannen in Europa. Het kantoor is gevestigd in regio Groot-Amsterdam en is uitstekend bereikbaar met de auto. Naast een mooie groeiambitie, staan ook sportiviteit en duurzaamheid hoog in het vaandel. 

De cultuur?

Informeel en mensgericht, professioneel en altijd in beweging. Precies zoals jij het graag hebt!

Jij bent een ervaren Personal Assistant met een scherp oog voor detail en een natuurlijke flair voor organiseren. Je staat stevig in je schoenen en je bent iemand die weet wat er nodig is om een drukbezette CEO volledig te ontzorgen.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ruime ervaring als PA in een 1-op-1 setting
• Nederlands en Engels beheers je perfect, zowel mondeling als schriftelijk
• Je schakelt snel en bent flexibel ingesteld
• Fulltime beschikbaar en werk je graag op kantoor? Top. Dat zoeken we!

Een veelzijdige baan waarin jij echt het verschil maakt. Geen dag is hetzelfde en je komt te werken in een ambitieuze en snel groeiende omgeving. Je kunt je baan vergelijken met topsport en daar krijg je ook zeker wat voor terug: 

• Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw ervaring en verantwoordelijkheden
• Unieke personeelsevenementen 
• Een zelfstandige rol waarin jij bijdraagt aan het verdere succes van deze organisatie
• Pionieren en de mogelijkheid jezelf binnen je vakgebied (verder) te profileren als top supporter