Duik in de wereld van data- en informatiebeheer bij een gemeente die volop in ontwikkeling is. Als Kwartiermaker speel je een cruciale rol in het toekomstbestendig maken van de clusters DIV en DGW. Je leidt de doorontwikkeling naar digitaal werken, ontwikkelt medewerkers, en draagt bij aan het informatiebeheerbeleid en de kwaliteitsborging. Werk samen met een team van professionals om de organisatie slimmer en objectiever te laten functioneren. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Hardenberg zoeken wij een Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer.

In de gemeente Hardenberg werken e steeds meer digitaal. Het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV, circa 8 fte) heeft daar een belangrijkere rol in. Zij faciliteren en ondersteunen collega’s om data en documenten digitaal te archiveren. Zodat e deze data beschikbaar kunnen stellen voor inwoners. Daarbij houden ze zich natuurlijk aan de archiefwet. Ook de post en repro zijn onderdeel van het cluster DIV.

Daarnaast hebben ze ook een cluster datagedreven werken (DGW). Het cluster bestaat uit 2 data-analisten, een data- en informatiespecialist, een GEO informatiespecialist en een stagiaire. Dit cluster is recent gevormd. Ze richten zich op de ‘gestructureerde data’, zoals inwonersgegevens, verkeersdata en vergunningen.
Het cluster DGW adviseert de organisatie hoe ze data (waar mogelijk) integreren in hun werk. En ze ontwikkelen een integraal dataplatform. Dit alles zodat ze hun werk objectiever en slimmer uitvoeren.

Het cluster DIV en DGW houden zich bezig met data. We zoeken iemand die de clusters toekomstproof kan maken, in vorm, inhoud en plek in de organisatie.

De opdracht
De opdracht bestaat uit 3 onderdelen. De Concernmanager Bedrijfsvoering is jouw opdrachtgever.

1. Doorontwikkeling van DIV

Je begeleidt DIV naar meer digitaal (samen)werken. Van informatievoorziening naar -beheer. Er ligt een concept transitieplan. Dat plan is één van de pijlers voor deze opdracht
Je ontwikkelt en coacht de medewerkers DIV bij deze doorontwikkeling. Zowel bij de uitvoering van bestaande als nieuwe taken en rollen
Actueel maken van de huidige functieomschrijvingen voor indeling in HR21 (functiewaarderingssysteem)

2. Archief, beleid en kwaliteit

Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van informatiebeheer van fysieke en digitale archieven. Zoals archivering, opslag, vernietiging en de voorwaarden om informatie openbaar te maken
Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van informatiebeheerbeleid, normstelling en kaders van duurzaam digitaal informatiebeheer
Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van systemen voor archivering en samenwerking
Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van data- en informatiebeheer

3. Sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken

Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang
Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken
Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model

De resultaten

Een advies over een ‘team of cluster data’. Je geeft advies over de vorm, inhoud en plek in de organisatie. En wat er nodig is om van A naar B te gaan in de verandering
Advies over het statisch archief: wat is de status daarvan, en waar liggen de kansen (mogelijkheid van regionale samenwerking bijvoorbeeld)
Informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders (conform wet- en regelgeving)
Document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer
Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data

Organisatie
Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van management
Werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandermanagement, zowel op de organisatie als de mens
Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het (digitaal) archiveren en uitvoering/coördinatie van documentaire informatievoorziening binnen de wettelijk kaders
Werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker data- en informatiebeheer bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie
Afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfs- en/of informatiekunde

Functie wensen

Werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandertrajecten van analoog naar digitaal archiveren
Werkervaring met het toekomstbestendig opzetten en inrichten van een team of cluster data en informatiebeheer met taak- en rolverdeling
Werkervaring met de Archiefwet en/of de Wet Open Overheid
Werkervaring met de eisen en kwaliteitsnormen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief
Werkervaring met het beheer van een datawarehouse en gegevensmodellen voor gestructureerde data
Minimaal 50% van de werkuren aanwezig zijn op locatie
Werkervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen, zowel richting mbo als wo opgeleide professionals

Extra informatie

Plaats Hardenberg
Opleidingsniveau HBO/WO
Aantal uur 32 uur per week
Startdatum 1-7-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? Ntb

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Hardenberg Parttime Hardenberg HBO Hardenberg Vast contract Hardenberg Hardenberg Provincie Overijssel DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Hardenberg

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Hardenberg gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.296 CV's