Managementassistent (vaste functie, 32 uur) Amersfoort • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij je tanden zetten in een veelzijdige rol binnen een grote, maatschappelijk betrokken organisatie? Waar jouw organisatietalent ervoor zorgt dat projecten soepeler lopen, collega’s rust in hun hoofd hebben en het MT op jou kan bouwen? Dan is dit een rol waar jij blij van wordt.

Voor een advies- en ingenieursbureau in Amersfoort zoeken wij een zelfstandige, ervaren managementassistent die floreert in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en energie krijgt van schakelen met verschillende mensen.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij hét aanspreekpunt voor het managementteam en je collega’s binnen de afdeling. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt achter de schermen en houdt overzicht in de drukte. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt – van planningen tot communicatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, weet wat wanneer belangrijk is en houdt altijd oog voor discretie. En dat alles in een team waarin samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend is.

Je werkt direct samen met het managementteam én een junior secretaresse. Je gaat nauw samenwerken met het afdelingshoofd, de teammanagers, experts binnen een afdeling van ongeveer 70 collega's en de andere afdelingssecretaresses binnen deze organisatie.

In deze rol zorg jij dat het managementteam zich kan focussen op de inhoud, omdat jij alles eromheen strak regelt. Je houdt de agenda overzichtelijk, organiseert overleggen en events, bewaakt planningen en deadlines, en zorgt dat nieuwe collega’s zich meteen welkom voelen. Daarnaast ben je een waardevolle sparringpartner, ondersteun je bij salestrajecten en denk je actief mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.

Kortom: Jouw zelfstandigheid, organisatietalent en het nemen van initiatief geven structuur aan het managementteam, de collega’s op deze afdeling en een collega secretaresse.

Wat neem je mee?

Je maakt makkelijk contact met collega’s, zowel binnen als buiten je team, en spreekt anderen aan als dat nodig is. Jij voelt je thuis in een omgeving waar hard gewerkt wordt aan grote, technische projecten. Je denkt graag vooruit, ziet waar het beter kan en pakt door – problemen ga je niet uit de weg, maar los je op.

Verder:

• Je bent sterk in organiseren en weet dankzij je ervaring binnen grotere organisaties structuur aan te brengen in planningen en dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat.
• Je werkt vlot met systemen zoals CRM, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint en Teams. Ervaring met AI-tools in je werk? Dat is mooi meegenomen.
• Je bent 32 uur per week beschikbaar en minimaal drie dagen per week op kantoor in Amersfoort aanwezig. Flexibele werktijden en deels thuiswerken zijn mogelijk, maar jouw zichtbaarheid op de werkvloer is in deze functie belangrijk.
• Je vindt het leuk om mee te denken over presentaties of interne communicatie en weet hierin ook iets extra’s toe te voegen qua vorm of beleving.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en levert graag werk van goede kwaliteit.
• Je communiceert makkelijk in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, passend bij de veelzijdigheid en verantwoordelijkheid van deze functie.

Wat krijg je hiervoor terug?

Je komt te werken in een open en collegiaal team waar onderlinge betrokkenheid en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.200,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 28 vakantiedagen (bij fulltime) en een goed pensioen;
• Een mooie werkplek in Amersfoort, makkelijk te bereiken met het OV en gratis parkeren als je met eigen vervoer komt;
• NS-Business Card of kilometervergoeding;
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Persoonlijk keuzebudget (o.a. voor extra vakantiedagen, een fiets of elke maand wat extra’s op je rekening);
• Een algemene winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties;
• Ruimte voor groei, opleiding en ontwikkeling;
• Een team waarin echt wordt samengewerkt en successen samen gevierd worden.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

Ik vertel je graag meer over de organisatie, het team en de sfeer. Reageer via Vlotte Tantes met je cv (en een korte motivatie mag, maar hoeft niet).