Medewerker Finance Leiden • Finance (mdw)

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het getal achter de komma ontgaat jou niet! Draag bij aan een gezonde financiële basis van onze Hogeschool.

Wat ga je doen als Medewerker Finance
Als Medewerker Finance ben je een belangrijke schakel in het team financial control dat de financiële gezondheid van de hogeschool waarborgt. Je verzorgt de facturatie van post-hbo opleidingen, beheert de incasso van collegegelden en voert de bankmutaties in van de hogeschool. Je hebt veel contact met interne collega's en externe partijen over diverse financiële vragen, van verkoopfacturen tot btw vraagstukken. Daarnaast draag je bij aan de digitalisering van de financiële afdeling door handmatige processen te verminderen en systemen zoals SpendCloud en Visma verder te optimaliseren. Jouw werkzaam bestaan o.a. uit:

• het verwerken van de inkoop-, en verkoopfacturen, de bankmutaties en memoriaalboekingen;
• het actief voeren van een debiteuren- en crediteurenbeheer;
• het tijdig zorgdragen van de betalingen en incasso’s.

Jouw werkplek
Als Medewerker Finance maak je onderdeel uit van de afdeling Financial Control. Deze afdeling is verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en rechtmatige financiële administratie. Wij streven naar een zo efficiënt mogelijke werkwijze en gaan mee met de ontwikkelingen op het gebied van automatisering. De afdeling bestaat uit een Manager Financial Control, Coördinatoren, Financial Controllers en Medewerkers Finance. Je komt terecht in een enthousiast team dat, met jouw komst, bestaat uit 11 personen. We werken nauw samen en staan voor elkaar klaar om deadlines te halen. We kennen elkaar goed, waardoor we makkelijk hulp vragen en bieden. Naast de focus op werken maken we natuurlijk ook tijd voor praatje, een gezamenlijke wandeling of gewoon even een moment om er voor elkaar te zijn.

Wat we jou bieden als Medewerker Finance
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

• Een fulltime bruto salaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 8, cao-hbo).
• Een dienstverband voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Tot wel 53 vakantiedagen per jaar bij een gekozen werkweekvariant van 40 uur.
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruimte om te kiezen voor een werkweek van 36,38 of 40 uur.
• Een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is.
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Medewerker Finance
Jij bent leergierig en maakt snel nieuwe financiële processen eigen. Accuraat werken is jouw tweede natuur. Dankzij je scherpe cijfermatig inzicht analyseer je cijfers vlot en herken je verbanden. Pro actief denken en handelen zit in jouw DNA. Jij bent sterk in prioriteiten stellen en verliest daarbij het resultaat niet uit het oog. Daarnaast heb je:

• een financiële opleiding op mbo- en/of hbo-niveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• actuele kennis van relevante wet en regelgeving;
• handig met technologie en enthousiast om mee te gaan in de digitalisering;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 15 juni 2025. En zet voor de zekerheid alvast 23 juni 2025 in je agenda, want dan is het eerste kennismakingsgesprek gepland. Vragen over de vacature? Laat het Chantal Mackay, Manager Financial Control weten via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Goed om te weten:

• (De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang)
• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.