Officemanager Utrecht • Polestar Capital

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Maak het verschil als officemanager!
Ben jij een echte regelaar, verbinder en krijg je er energie van als alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn onlangs verhuisd naar een prachtig, nieuw kantoor — een inspirerende plek waar we elke dag met plezier werken. Maar zo’n fijne werkplek vraagt natuurlijk ook om goede organisatie. Van facilitaire zaken, contact met onze leveranciers tot het bestellen van boodschappen en het gastvrij ontvangen van bezoekers — jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Maar dat is nog maar het begin.
We zoeken iemand die zorgt voor de sfeer. Die borrels, events en teamuitjes organiseert. Die attenties regelt bij een verjaardag of mijlpaal. Die zorgt dat iedereen zich gezien voelt en prettig kan werken. En omdat we werken aan een groenere wereld, regel jij deze dingen het liefst ook zo duurzaam mogelijk.

Jouw rol als officemanager?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers — en zorgt voor een warme, gastvrije ontvangst.
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s (denk aan: toegangspas, NS Business Card, werkplek, welkomstpakket).
• Je werkt nauw samen met onze People & Culture Business Partner en helpt waar nodig met de HR-administratie.
• Je houdt overzicht over facilitaire zaken en weet wie je moet bellen als er iets geregeld moet worden.
• Je sluit regelmatig aan bij het office management overleg georganiseerd vanuit het WTC kantoor.

Hoe we hier samen impact maken?
Polestar Capital is één van de Europese koplopers als het gaat om financiering van energiegerelateerde en circulaire projecten. Vanuit onze gezamenlijke klimaatmissie zetten wij elke dag opnieuw alles op alles om impact te maken. Want er is werk aan de wereld!

Om te helpen de opwarming van de aarde onder de 1,5 graden te houden, is het de hoogste tijd om anders naar financiering te kijken. Met meer vindingrijkheid en daadkracht. Volgens ons mag geld geen belemmering meer zijn in de transitie naar een duurzame economie. Maar juist een versneller!

Wij geven daarin graag het juiste voorbeeld. Door de risico’s of complexiteit van duurzame projecten behapbaar te maken en met nét wat meer lef te investeren. Op deze manier dragen we serieus bij aan CO2 besparing, afvalreductie, energie-oplossingen, de ontwikkeling van abiotische grondstoffen en creëren we tegelijkertijd (lokale) banen.

Naast de zakelijke investeringen die we beheren voor onder andere het Limburgs Energie Fonds (LEF) en het Polestar Capital Circular Debt Fund (PCDF), breiden we onze activiteiten uit met de ontwikkeling van een nieuw eMobility-fonds.

Wij zijn een scale-up van ruim 40 gedreven “game changers”. Een mooi moment om in te stappen en mee te groeien! Je vindt hier uitdaging, afwisseling en de vrijheid om je werk op jouw manier in te vullen. Sluit je dus snel aan bij Polestar Capital. Want er is werk aan de wereld!

Dit hebben we te bieden:

• Salaris tussen de € 2.900,- en € 4.200,- bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief vakantiegeld.
• De functie is voor 24 uur per week, flexibel in te delen over 3, 4 of 5 werkdagen. Of je nu liever drie volle dagen werkt of de uren spreidt over meer dagen: we denken graag met je mee over wat het beste past.
• Een budget op basis van 4% van jouw salaris om jouw pensioen aan te vullen of voor andere doeleinden te gebruiken.
• Thuiswerkvergoeding en/of reiskostenvergoeding.
• 29 vakantiedagen op basis van 40 uur om te genieten van een welverdiende vakantie.
• Opleidingen en cursussen ten behoeve van je professionele ontwikkeling.
• Afwisselende baan en ruimte tot persoonlijke inbreng.
• Een hecht team met een gezamenlijke lunch, borrelen en geregeld zijn er bedrijfsuitjes.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie.
• Een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega's.

Gevraagd

Dit vragen we van jou als officemanager:

• Je hebt ervaring als office manager en wordt blij van regelen, organiseren en ontzorgen.
• Je bent woonachtig in de buurt van Utrecht; zodat je makkelijk je werk vanuit ons kantoor kunt uitvoeren.
• Je bent zelfstandig, denkt in oplossingen en vindt het leuk dat de functie nog volop ruimte biedt om zelf in te vullen.
• Je houdt ervan om een fijne sfeer te creëren en bent creatief in het bedenken van attenties, events en mooie momenten.
• Je bent sociaal, betrokken en weet hoe je een verbindende rol op kantoor vervult.
• Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zegt ook eens nee — want bij ons is het makkelijk om met enthousiasme nét iets te veel hooi op je vork te nemen.

Sluit je aan bij Polestar Capital!
Heb jij de drive en skills om als Officemanager het verschil te maken? Ben dan daadkrachtig en solliciteer direct door jouw cv en korte motivatie te sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Dan plannen we snel een kennismaking! Wil je eerst nog wat weten of vragen? Bel dan gerust met onze recruiter Arlette Wouters().
Twijfel niet te lang, want er is werk aan de wereld!