Project Administrator Goes • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van afwisseling? Voor een jonge en groeiende organisatie binnen de levensmiddelenindustrie zoeken we een proactieve Project Administrator. In deze rol ondersteun je de Service Manager en werkvoorbereider bij alle administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden rondom projecten. Dankzij jouw inzet verlopen projecten soepel en efficiënt, waardoor de servicemonteurs zich kunnen richten op hun werk.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van afwisseling? Voor een jonge en groeiende organisatie binnen de levensmiddelenindustrie zoeken we een proactieve Project Administrator. In deze rol ondersteun je de Service Manager en werkvoorbereider bij alle administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden rondom projecten. Dankzij jouw inzet verlopen projecten soepel en efficiënt, waardoor de servicemonteurs zich kunnen richten op hun werk.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning:

• Opstellen van offertes en facturen, en het opvolgen hiervan richting klanten.

• Beheren van projectdocumentatie zoals rapporten, plannen en notulen (bijvoorbeeld via SharePoint).

• Voorraadbeheer en het bijhouden van het ERP-systeem.

• Ondersteunen bij inkooporders, inkomende goederen, facturen en onkostenverwerking.

• Prijsvergelijkingen uitvoeren en nieuwe leveranciers selecteren.

• Logistieke organisatie rondom projecten regelen (zoals reis- en hotelboekingen).

• Up-to-date houden van het CRM-bestand.

• Bijhouden van urenregistraties.

Documentatie en archivering:

• Opzetten en onderhouden van een overzichtelijke (digitale en fysieke) projectadministratie.

• Zorgen voor volledige en consistente projectdocumentatie.

Overige taken:

• Het Service Management team ontzorgen met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

• Meedenken over het verbeteren van projectmanagementprocessen en sjablonen.

• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen.

• Uitvoeren van ad-hoc taken in opdracht van het team.

Over het opdrachtgever

Het bedrijf is een jonge en snelgroeiende organisatie binnen de levensmiddelenindustrie. Met een energiek team werkt men dagelijks aan technische projecten voor toonaangevende klanten. De werksfeer is informeel, ambitieus en gericht op samenwerking en ontwikkeling.

Wat wij jou bieden

• Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving binnen de levensmiddelenindustrie.

• Een bruto maandsalaris tussen €2500,- en €3000,-, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een telefoon en laptop.

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen.

• Een collegiaal team met een prettige werksfeer.

• Een jaarcontract met 2 maanden proeftijd (direct in dienst van de werkgever).

Wat vragen wij van je

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische achtergrond; ervaring in de food-industrie is een grote pré.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ervaring in een soortgelijke rol, inclusief het opstellen van offertes.

• Communicatief sterk, stressbestendig en nauwkeurig.

• Ervaring met ERP-systemen (zoals Microsoft NAV, SAP, Navision) is een pré.

• Ervaring in sales of accounting is een pluspunt.

• Sterk in plannen, organiseren en analyseren.