Administratief Medewerker Order- en Inkoopverwerking Vlaardingen • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een gedreven en accurate administratief medewerker die graag in een dynamische omgeving werkt? En wil je graag fulltime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het orderproces en de inkoop. Je voert het orderproces uit, door rekening te houden met materiaal, capaciteit en transportmogelijkheden. Vervolgens bewaak je het order- en administratieve proces. Hierdoor worden orders op een tijdige en juiste wijze verwerkt in ERP-systeem. Je bent tevens eerste aanspreekpunt voor order gerelateerde vragen. Voor het onderdeel inkoop bestel je goederen, bewaak je het proces en zorg je voor de facturatie afhandeling. 

Taken: 
• Afroepen van grondstoffen en halffabricaten 
• Verwerken van inkoopfacturen 
• Bewaken bestellingen, inkooporders en leverdata 
• Bijhouden CRM-systeem en prijsafspraken 
• Inlezen van verkooporders 
• Opstellen van verkoopfacturen 
• Diverse administratieve werkzaamheden 

Motexion vindt zijn oorsprong in 1993 onder de naam Modul Protection. Sinds 2005 is de naam veranderd in Motexion en zijn we uitgegroeid naar een bedrijf waar dagelijks tussen de 50 en 100 mensen met enthousiasme aan het werk zijn.

Wij verkopen een breed scala aan producten voor de bescherming van de bestelwagen. Daarbij wordt gekeken naar de auto, de lading en de inzittende. Het assortiment van Motexion bestaat uit vloerplaten, wandbekleding, bindlattensets, wielkasten, raambeveiliging, secuwanden en accessoires. De meeste producten worden door ons zelf gemaakt en andere producten kopen wij kant-en-klaar in.

Wij zijn een no-nonsens bedrijf dat goed zorgt voor onze mensen. Wij vinden het belangrijk dat jij als medewerker het naar je zin hebt bij ons. Twee belangrijke pijlers zijn voor ons:

• Ons bedrijf is niets meer dan de mensen die er werken. We willen een bedrijf zijn om trots op te zijn.

• Werken mag leuk zijn. Als je iets doet wat leuk is dan houd je het langer vol.

• Een salaris tussen € 2300 - € 3200 o.b.v. een 40-urige werkweek en kennis en ervaring
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (maximale afstand enkele reis van 30 km)
• De mogelijkheid om diverse vaktechnische opleidingen en/of cursussen te volgen
• Een sociale en collegiale werkomgeving waar medewerkers gewaardeerd worden
• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt! voor al je vragen en ondersteuning

• Full time beschikbaarheid 
• MBO denk- of werkniveau 
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word) 
• Ervaring met het gebruik van een ERP-systeem, bij voorkeur Ridder IQ 
• Zelfstandig kunnen werken als ook in teamverband 
• Secuur kunnen werken 
• De organisatie kunnen aanvoelen (verder kunnen kijken dan je functie) 
• Talen:
  • Nederlands in woord en geschrift
  • Engels in woord en geschrift