Coördinerend managementondersteuner Den Haag • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij het team van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) aansturen en meehelpen aan een duurzame toekomst? Word coördinerend managementondersteuner en maak het verschil!

Als coördinerend managementondersteuner bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) hou je het overzicht over het werk van een hecht team van 5 managementondersteuners (inclusief jezelf). Het team ondersteunt de hele organisatie, van het plannen van agenda’s voor de directeur en domeinmanagers tot het ontvangen van nieuwe collega’s. 2 teamleden werken daarnaast ook deels voor ICT en HR.

Je zorgt voor een goede werkverdeling, helpt bij het verbeteren van werkprocessen en let op de kwaliteit van het werk. Ook draai je mee in de dagelijkse taken van het secretariaat. De rol van coördinator is dus geen fulltime taak, maar een mooie combinatie van meewerken en aansturen. Je werkt hierbij nauw samen met het hoofd van de afdeling Serviceverlening & Organisatie.

Wat je gaat doen:

• Werk verdelen en de werklast bewaken binnen het team.
• Ondersteuning bieden aan de directeur en drie domeinmanagers.
• Nieuwe collega’s welkom heten en begeleiden.
• Kijken hoe het werk slimmer en beter kan (procesverbetering).
• Meewerken met de dagelijkse taken van het secretariaat.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026, met kans op verlenging.

Als coördinerend managementondersteuner heb je goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent een echte verbinder die goed kan samenwerken met verschillende managers en collega’s. Je stelt prioriteiten, bewaakt grenzen en communiceert helder. Flexibel zijn en klantgericht denken horen ook bij deze rol. Daarnaast beheers je het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een mbo-diploma.
• Veel ervaring als managementondersteuner en coördinator van een secretariaat.
• Ervaring met het verbeteren en ontwikkelen van teams en werkprocessen.
• Goede kennis van ICT en het vermogen om nieuwe technologieën te gebruiken en in te voeren.
• Beheersing van Windows en MS Office-programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring bij de Rijksoverheid en met projectondersteuning is een pluspunt.

De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) werkt aan een duurzamere toekomst. Deze organisatie houdt toezicht op de CO₂-uitstoot en duurzame energie in het vervoer. Betrouwbaar, eerlijk, open en milieubewust – dat is waar de NEa voor staat.

Het secretariaatsteam speelt een centrale rol in de organisatie. Hier wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. Het team bestaat uit 5 collega’s en biedt ondersteuning aan de hele organisatie. Denk aan agendabeheer voor domeinhoofden, het verwerken van post, vergaderruimtes reserveren, nieuwe collega’s welkom heten, en helpen bij ICT-zaken.

• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 9 (min. € 3484,93/ max. € 4868,02 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
• De mogelijkheid tot hybride werken (donderdag is een vaste kantoordag);
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Abir of Rianne via 06-13790074 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..